仅需5步从房地产平台提取潜在客户数据

你是否每天通过 Zillow、Trulia、Realtor 以及其他房地产平台收到大量潜在客户和咨询邮件?你是否希望有一种自动化方法,从这些邮件中提取关键信息?现在,借助 Parseur,你只需轻点几下,即可从房地产邮件中自动提取信息。让我们来看具体如何操作!

为什么要自动化你的房地产线索处理流程?

如果你正在阅读这篇文章,很可能你经营着一家或多家房地产公司,通过 Zillow、Trulia 或 Realtor 等平台发布房源,同时希望减轻手动处理线索的工作量。

每当有人对你的待售或出租房源感兴趣时,他们会通过这些平台与你联系。而你会收到一封包含潜在客户详细信息的邮件。

对于每封这样的邮件,你通常希望:

  • 为潜在客户分配销售代表
  • 标记联系人对房源的兴趣
  • 安排通话以预约看房
  • 安排完看房后,更新团队日历
  • 将线索添加至联系名单,便于未来机会跟进
  • 或者把联系人加入你的营销活动

如果你的房源很热门,每天能收到上百封这样的邮件。手动处理不仅耗时,有时还难免遗漏,效率大打折扣。

解决方案?搭建自动化数据提取流程,把所有信息都自动流转,让你专注于为客户创造真实价值!

使用 Parseur 自动提取房地产线索邮件

这正是 Parseur 发挥作用的地方。Parseur 是一款邮件解析软件,可将邮件和 PDF 等文档的信息自动提取出来。利用 Parseur,你可以将提取的数据直接发送到 RealvolveFollow Up Boss、Google Sheets、Airtable 甚至你的自有系统。

只需几步,Parseur 就能高效地从任何经纪人渠道收到的房地产询盘邮件中提取信息,并将其流转到你的线索管理流程!

此外,Parseur 内置支持大多数主流房地产平台,例如:

  • Apartments.com
  • AppFolio
  • HAR.com
  • Hotpads
  • PadMapper
  • Realtor.com
  • Showmojo
  • Street Easy
  • Trulia
  • TurboTenant
  • Zillow
  • Zumper

欢迎查看我们的支持房地产平台列表

如何开始使用 Parseur?

用 Parseur 提取房地产线索流程非常简单。

第1步:注册 Parseur 免费账号

如果你还没有账号,立即创建 Parseur 账号。Parseur 提供免费试用,每月可处理一定数量的邮件。

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第2步:创建你的 Parseur 邮箱

新建一个邮箱,输入邮箱名称,并在邮箱类型选择时请选择房地产线索(Real Estate leads)

选择房地产线索
选择房地产线索

第3步:将线索邮件转发到 Parseur 邮箱

邮箱创建后,Parseur 会生成一个用于转发邮件的专属邮箱地址。

将你收到的各平台线索邮件转发到这个地址。

**重要提示:**最好从你的主邮箱客户端(如 Gmail、Yahoo 等)直接转发邮件,不要用手机或桌面邮件客户端(如 Apple mail、Outlook)转发。更建议设置自动转发规则,让所有相关邮件自动流转至 Parseur。具体设置方法请参考这篇页面

下面是 Zillow 典型联络邮件示例:

Zillow 预约看房邮件示例
Zillow Tour Request email sample

第4步:检查解析结果

如果 Parseur 已知悉该平台邮件格式,系统会自动处理文档。

以下是上述邮件所获取的数据示例:

MessageType 新的看房请求
CustomerName.first John
CustomerName.last M
CustomerName.full John M
Availability 今天下午或晚上
明天下午或晚上
Message 我可以看房的时间:
今天 - 下午或晚上
明天 - 下午或晚上
PropertyPrice $1,111
PropertyDetails 3 室 | 2 卫 | 1234 平方英尺
PropertyAddress.original 12345 Random Road El Mirage, AZ 85335
PropertyAddress.normalized 12345 Random Rd, El Mirage, AZ 85335, USA
PropertyAddress.address1 12345 Random Rd
PropertyAddress.city El Mirage
PropertyAddress.zip 85335
PropertyAddress.state_code AZ
PropertyAddress.country_code US
PropertyAddress.lat 33.1234567
PropertyAddress.lng -112.1234567
PropertyAddress.map [link to Google Maps]
TransactionType 出租
Source zillow
CustomerPhone (555) 123-4567
Received 2019-06-07T08:09:10.790065+00:00
Sender [email protected]
OriginalRecipient [email protected]

参见我们的常用提取字段列表

第5步:将解析数据输出至任意平台

你可以自由选择如何处理这些数据。

以下是部分客户常用场景示例:

  • 自动回复潜在客户,感谢留言并说明预计响应时间
  • 把线索详情同步到 Google Sheet 或通讯录
  • 在 CRM 中自动创建回访及约看任务
  • 同步约看行程至团队日历,包含房源地址和客户详情

……更多可能任你实现!

所有流程都能实现全自动化,Parseur 可通过 Zapier、Microsoft Flow、Integromat 等集成成千上万款应用。点击我们的集成页面了解可集成应用。

常见问题解答

以下为您解答关于房地产自动化的所有相关问题。

Parseur 能从房地产线索邮件中提取哪些信息?

Parseur 可自动提取邮件中所有可用的信息。具体取决于平台,但通常能提取:

  • 联系方式:姓名、电话、邮箱、信用分
  • 房源信息:地址、价格、描述
  • 咨询类型:留言、看房请求、新线索等
  • 线索来源:Zillow、Trulia、Realtor、Hotpads 等

下面是我们其中一个内置模板(用于 Zillow 邮件)提取信息的示例:

Parseur Zillow 模板抓取的数据示例
Example of data captured by a Parseur template for Zillow

Parseur 会规范数据结构,使来自不同平台的数据统一标准。例如,会把姓名拆分为称谓、名、中间名、姓氏;房产地址也会标准化,并补充地址、城市、州、邮编、地图等字段。

如果我的平台不在 Parseur 支持列表怎么办?

如果是知名平台并且你能提供样本邮件,可以联系我们,申请添加支持。

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