핵심 요약
- 수작업 데이터 입력은 여전히 널리 사용되고 있지만 시간 소모가 많고 오류가 발생하기 쉽고 확장하기 어렵습니다.
- AI 기반 데이터 입력 소프트웨어가 업계를 변화시키며, 워크플로우를 자동화하고 오류를 줄입니다.
- 대표적인 수동 데이터 입력 도구로는 Microsoft Excel, Google Sheets, Zoho Forms가 있습니다.
- Parseur와 같은 자동화 솔루션은 AI로 데이터를 추출·처리하며, Zapier, Google Sheets, CRM 등과 원활하게 통합할 수 있습니다.
문서, 이메일, 혹은 폼에서 데이터를 복사해 붙여넣느라 몇 시간을 보내고 계신가요? 수동 데이터 입력은 단조로울 뿐만 아니라 많은 시간과 인력을 소비합니다. 데이터 입력은 현대 비즈니스의 핵심 업무 중 하나입니다. 기업들은 매일 엄청난 양의 데이터를 입력, 정리, 처리하고 있습니다. 그런데 2025년, 데이터 관리의 패러다임이 크게 달라지고 있습니다.
좋은 소식은 데이터 입력의 자동화가 혁신을 이끌고 있다는 것입니다. 반복 작업에서 벗어나, 오류를 줄이고, 더 가치 있는 작업에 집중해 보세요. AI 기반 도구를 통해 데이터를 즉시 추출, 처리하여 Google Sheets, Excel, CRM 등과 효과적으로 연동할 수 있습니다.
이 가이드는 2025년 최고의 데이터 입력 소프트웨어를 소개합니다. 수동부터 자동화된 솔루션까지, 전통적인 데이터 입력 방식에서 현대적인 AI 기반 효율화로 이동하는 방법을 알려드립니다. 간단한 스프레드시트가 필요한 경우든, Parseur 같은 고도화된 자동화 솔루션이 필요한 경우든, 이 글을 통해 귀하의 비즈니스에 딱 맞는 선택지를 찾으실 수 있습니다.
데이터 입력 소프트웨어란?
데이터 입력 소프트웨어는 고객 정보, 판매 주문, 재고 기록 등 다양한 데이터를 보다 효율적으로 시스템에 입력할 수 있도록 돕는 프로그램입니다. 쉽게 말해, 복잡한 데이터를 정돈된 정보로 변환하는 디지털 비서와 같습니다. 이 소프트웨어는 단순한 스프레드시트부터 첨단 AI 기반 플랫폼까지 여러 종류가 있습니다.
데이터 입력 소프트웨어의 유형
데이터 입력 소프트웨어는 크게 두 가지로 나뉩니다.
수동 데이터 입력 소프트웨어 – 사용자가 직접 데이터를 입력, 정리, 저장하는 도구로, 체계적 입력에는 유용하지만 속도·정확성·확장성에 한계가 있습니다.
예시: Microsoft Excel, Google Sheets, Zoho Forms, Typeform, Airtable
자동화 데이터 입력 소프트웨어 – AI 및 자동화 기술로 데이터 추출, 처리, 구조화를 최소 인력 개입으로 수행합니다. 빠르고, 오류가 적으며, 시스템 간 통합에 용이합니다.
예시: Parseur, UiPath
2025년 최고의 수동 데이터 입력 소프트웨어
수동 데이터 입력은 여전히 여러 조직에서 일상적으로 활용됩니다. 전통적인 종이 및 디지털 폼으로 데이터를 수집하는 경우가 많습니다.
많은 기업들은 여전히 수작업 데이터 입력을 사용하고 있습니다. 예를 들어, 최근 조사에 따르면 **제조업체의 70%**가 여전히 수기 입력에 의존한다고 합니다. (Manufacturing Leadership Council)
Microsoft Excel (복잡한 계산 및 스프레드시트에 최적)
설명: 데이터 정리와 분석, 시각화에 널리 활용되는 강력한 스프레드시트 소프트웨어입니다.
주요 기능:
- 고급 계산, 수식 및 함수 지원
- 데이터 분석을 위한 피벗 테이블과 차트
- Microsoft 365와의 통합 기능
장점:
- 포괄적인 분석 도구
- 직관적이고 익숙한 사용 환경
- 다양한 맞춤 설정 가능
가격: 기본적으로 무료로 일부 사용 가능하지만, 전체 기능은 Microsoft 365 구독(월 $9.99부터)이 필요합니다.
단점: 대용량 데이터에선 제한적 확장성, 수작업 오류 위험, 클라우드 기반 솔루션 대비 실시간 협업 한계가 있습니다.
Google Sheets (클라우드 협업에 최적)
설명: Google이 제공하는 웹 기반 스프레드시트로, 실시간 협업 및 접근성이 뛰어납니다.
주요 기능:
- 여러 사용자가 동시 편집 가능
- Google Workspace 앱들과 손쉬운 연동
- 자동 저장을 포함한 클라우드 스토리지
장점:
- 실시간 정보 업데이트로 협업 효율 향상
- 인터넷 환경이면 어디서든 접근 가능
- 개인 사용자는 무료
가격: 개인에게 무료, 비즈니스 요금제는 사용자당 월 $6부터
단점: 대규모 데이터셋 이용 시 속도 저하 가능, 자동화·확장성은 제한적
Zoho Forms (구조화된 폼 기반 데이터 입력에 적합)
설명: 맞춤형 데이터 수집을 쉽게 할 수 있는 폼 빌더입니다.
주요 기능:
- 드래그앤드랍으로 폼 제작
- 조건부 논리 등 동적 폼 지원
- Zoho 제품군 및 다양한 타사 앱과 통합
장점:
- 사용이 매우 간편한 인터페이스
- 자동화 워크플로우 지원
- 탄탄한 데이터 관리 기능
가격: 사용자당 월 $10부터
단점: 자동화 기능은 다소 제한적이고, 여전히 수작업 입력이 필요
Typeform (설문조사 및 폼 데이터 수집에 특화)
설명: 사용자 경험을 극대화하는 대화형 폼 및 설문조사 빌더입니다.
주요 기능:
- 대화형 폼 인터페이스
- 다양한 맞춤형 템플릿 제공
- 분석 및 리포트 기능
장점:
- 인터랙티브 포맷을 통한 높은 응답률
- 쉽고 빠른 구현
- 폭넓은 외부 시스템과 연동 지원
가격: 기본 무료, 프리미엄 플랜은 월 $25부터
단점: 데이터 입력 과정 자체는 여전히 수작업
Airtable (데이터베이스 스타일 데이터 관리에 최적)
설명: 스프레드시트의 단순함과 데이터베이스의 복잡성을 결합한 유연한 데이터 관리 도구입니다.
주요 기능:
- 맞춤 필드 및 다양한 보기 지원
- 협업에 용이
- 주요 앱 및 서비스와 자동 연동
장점:
- 유연한 데이터 구조 설계
- 직관적인 사용성
- 복잡한 데이터 관계 지원
가격: 개인 무료, 프리미엄은 사용자당 월 $20부터
단점: 고급 자동화 기능은 제한적이며, 수작업 입력 필요
수동 데이터 입력 도구의 한계
수동 데이터 입력은 특히 많은 시간이 소모됩니다. 40% 이상의 직장인이 업무 시간의 1/4 이상을 데이터 입력 등 반복적인 수작업에 사용하고 있다고 합니다. (Smartsheet)
이렇게 많은 기업이 수동 데이터 입력에 소중한 시간을 허비하고 있다면, 더 효율적인 자동화 솔루션 도입의 필요성은 자명합니다. 제대로 된 소프트웨어를 활용하면 시간·비용 절감과 더불어 인재가 전략적 업무에 집중할 수 있습니다.
기업들은 자동화 데이터 입력 소프트웨어로 전환하는 중
Excel, Google Sheets, Airtable 등은 여전히 중요한 정보 관리 도구입니다. 하지만 진짜 문제는 데이터를 이들 시스템에 입력하는데 막대한 시간이 걸린다는 점입니다.
팀원들이 이메일, 송장, 폼 등에서 데이터를 복사·붙여넣는데 낭비하는 시간을 생각해 보세요. 반복적이고 오류가 발생하기 쉬우며, 누락·지연 우려도 높습니다.
바로 여기서 데이터 입력 자동화가 필요합니다. 기존 도구를 완전히 대체하는 것이 아니라, 더욱 효율적으로 활용할 수 있게 해줍니다.
자동화 도입 시 운영비용을 30~50%까지 절감할 수 있고, 자원을 더욱 전략적으로 사용할 수 있습니다. - Gartner
또, 자동화는 데이터 수집 및 처리 시간을 최대 80%까지 단축시켜, 전사적 효율성이 크게 높아집니다. - Wishup
데이터 자동화 주요 기술
- OCR(광학문자인식, 영역/동적 OCR 포함): OCR은 이미지·스캔 문서에서 텍스트를 추출해 종이 기반 정보를 디지털화해줍니다.
- 지능형 문서 처리(IDP): IDP은 AI와 머신러닝을 적용해 비정형 문서(예: 송장, 계약서)의 데이터도 정확히 추출합니다.
- RPA(로보틱 프로세스 자동화): RPA는 여러 앱에서 일어나는 데이터 입력을 자동화하여, 반복 작업을 최소화합니다.
- NLP(자연어 처리): 이메일, 고객 피드백 등 비정형 텍스트로부터 의미 있는 정보를 추출합니다.
AI 도입률이 글로벌 시장에서 72%까지 증가하며, 산업 전반에 적극적으로 활용되고 있습니다. - McKinsey
비즈니스에 맞는 데이터 입력 소프트웨어 선택 방법
수많은 데이터 입력 도구 중, 내 조직에 맞는 것이 무엇인지 선택하기 어렵습니다. 단순한 스프레드시트가 필요할 수도 있고, 더 효율적인 데이터 자동화 도구가 필요할 수도 있습니다.
수동 vs 자동화:
- 데이터 입력 필요사항을 먼저 파악하세요. 업무가 단순하고 인적 검수가 필요하다면, 스프레드시트 등 수동 도구로도 충분합니다. 하지만 대량이거나 반복되는 작업은 자동화 솔루션이 훨씬 효율적입니다. 비즈니스 프로세스와 장기적 확장성을 함께 고려하세요.
OCR·문서 인식 필요 시:
- 스캔 문서, 이미지 등에서 데이터를 다뤄야 한다면, OCR 기능이 포함된 소프트웨어를 선택하세요. 데이터 추출 정확도를 높이고 수작업 전사를 최소화할 수 있습니다.
연동 및 통합 기능:
- 현재 사용 중인 CRM, ERP 등 시스템과 원활히 연동 가능한지 반드시 확인하세요. 데이터 흐름과 업무 자동화의 중심입니다.
워크플로우 자동화:
- 데이터 입력 워크플로우의 자동화 역량을 체크하세요. 수작업 비중을 줄이고, 반복 업무 자동화가 얼마나 쉬운지 살펴보세요.
Excel, Google Sheets 등 기존 도구 그대로 – 데이터 입력만 자동화하세요
Excel, Google Sheets 등은 그대로 사용하십시오. 문제는 도구가 아니라 느린 수동 입력 과정입니다.
Parseur – 자동화를 위한 최고의 데이터 입력 소프트웨어
이미 Google Sheets, Excel, Airtable 등에서 데이터를 활용하지만, 수동 입력 한계를 극복하고 싶나요? 그럴 땐 Parseur가 최고의 선택입니다.
Parseur는 AI 기반 데이터 추출 소프트웨어로, 이메일, PDF, 스캔 문서 등에서 데이터를 자동 추출해 입력을 자동화합니다. 비정형 데이터를 구조화해 다양한 비즈니스 앱과 쉽게 연결할 수 있습니다.
Michael Levengood(미국 워싱턴 DC, Rex Marketing CEO)는 Parseur의 AI 기술과 맞춤 맵핑으로 최소한의 수동작업만으로 매우 정확한 파일을 생성하고, 훌륭한 고객 지원 덕분에 빠르게 도입할 수 있었다고 평가합니다.
Parseur는 기존 도구와 어떻게 연동될까요?
Parseur의 장점 중 하나는 각종 인기 비즈니스 툴과 자연스럽게 연동되어, 효율적인 자동화 워크플로우를 만들 수 있다는 점입니다.
Zapier & Make (워크플로우 자동화):
Parseur는 Zapier와 Make와 연동해, 다양한 앱 간 복잡한 자동화 워크플로우를 구현합니다. Parseur가 이메일이나 문서에서 데이터를 추출하면, CRM에 고객 정보를 업데이트하거나, 프로젝트 관리 툴에 작업을 생성하거나, 자동 알림을 보낼 수 있습니다. 수동 데이터 전달 과정이 완전히 사라집니다.
Excel & Google Sheets (실시간 데이터 전달):
Parseur에서 추출된 데이터는 Excel 및 Google Sheets로 실시간 전송됩니다. 항상 최신 정보가 반영된 스프레드시트를 활용해 분석·보고서를 자동화할 수 있어, 스프레드시트 기반 관리에 매우 유용합니다.
산업 부문별 Parseur의 이점
- 금융: 인보이스 데이터 자동 추출로 미수금 오류 감소, 금융 프로세스 혁신 및 현금 흐름 관리 강화
- 공급망/물류: 이메일·문서에서 주문 및 출하 데이터 자동 추출, 실시간 트래킹, 효율적 공급망 관리까지 실현
- 인사/채용: 이력서 및 지원서류에서 자동으로 지원자 정보 추출, 서류 선별 자동화 및 인사 담당자 업무 효율화
전문가가 전망하는 데이터 입력의 미래
업계 전문가들에게 수작업 데이터 입력의 최대 과제와 앞으로 10년간 데이터 입력의 미래에 대해 물었습니다. 질문은 다음과 같았습니다.
- 실무에서 가장 심각한 수작업 데이터 입력 문제는?
- 앞으로 5~10년 뒤 데이터 입력은 어떻게 달라질까요?
- 수동 입력이 완전히 사라질 수 있을까요?
핵심 의견 요약:
데이터 소스 단절 문제
"최대 이슈는 다양한 데이터 소스 간 단절입니다. 예를 들어, 여러 소프트웨어와 스프레드시트간 데이터를 수작업으로 옮기는 경우가 흔합니다. 현대적 API와 머신러닝만으로도 수작업 입력을 80%까지 줄일 수 있지만, 비정형 데이터 등 완전 자동화는 아직 어렵습니다. 향후 더 많은 AI 기반 보조도구가 등장하겠지만, 인간 검수의 필요성은 지속될 것입니다."
— Joshua Odmark, CIO 및 Local Data Exchange 창립자
수동 입력의 실수와 오류
"오타, 누락, 손글씨 해석 문제로 인한 데이터 오류가 장기적 문제로 커집니다. 많은 기업이 예산이나 정보 부족으로 구식 입력 방식에 매달리고 있습니다. 자동 데이터 캡처 도구로 빠르게 전환하는 기업이 점점 늘고 있고, 자동화가 경쟁 우위를 좌우할 것입니다. 완전한 수동 입력 종식은 어렵지만 비중은 지속적으로 줄어듭니다."
— Konrad Martin, Tech Advisors CEO
스마트 폼 효과
"영업팀에서 비일관된 데이터와 검증의 어려움으로 CRM 업데이트가 병목현상을 보였습니다. 예측 필드 등 스마트 폼 도입 후 입력 시간을 40% 줄이고 정확도를 높였습니다. 앞으로 AI·자동화가 일상 업무의 많은 부분을 처리하겠지만, 복잡한 의사결정이나 데이터 품질 관리에는 인간 역할이 남아 있을 것입니다."
— Yarden Morgan, Lusha Growth 이사
데이터 무결성 유지 이슈
"크고 다양한 기술 환경에서 데이터 무결성 유지는 여전히 주요 고충이며, 데이터 마이그레이션 등의 과정에서 불일치가 생깁니다. 향후 SaaS·IT 인프라가 발전하며 이런 문제는 크게 개선될 것입니다."
— Steve Payerle, Next Level Technologies 대표
의료 데이터 입력과 AI의 효과
"Etna Interactive에서는 보건의료기관이 수작업으로 인해 환자기록·보험청구에 많은 오류를 겪는 사례를 자주 봅니다. 한 고객사가 AI 기반 소프트웨어로 전환해 데이터 처리 시간을 65% 단축했고 정확도는 99.8%로 높아졌습니다."
— Ryan Miller, Etna Interactive 창립자·CEO
데이터 입력 스트레스
"주요 과제는 투입 시간 자체가 아니라, 반복 작업에 의한 스트레스와 실수, 업무 의욕 저하입니다. Easy-Tutor에선 컴퓨터 비전·NLP로 문서/폼 정보 자동 추출, 데이터 입력 오류가 78% 줄었습니다. 완전 자동화까진 시간이 걸리지만, 2030년이면 AI·AR·스마트 검증의 자동화가 일상적이 될 것입니다."
— Alexander Liebisch, TinderProfile 창립자
전문가 조언 정리
- 데이터 연동(통합)은 여전히 가장 큰 과제이며, 여러 시스템 간 데이터 일관성 문제가 존재
- 자동화가 수동 입력을 최대 80%까지 줄이고 있으나, 비정형 데이터 영역은 완전 자동화가 어려움
- AI 기반 툴로 데이터 정확도와 효율성이 크게 향상되고 있음
- 수동 데이터 입력은 완전히 사라지진 않겠지만, 점차 역할이 줄어들고, 인간 검수는 복잡 사례와 검증에 집중될 전망
데이터 관리의 미래는 자동화와 AI 기반 솔루션에 달려 있습니다. 기업의 데이터가 계속 늘어나는 지금, 수동 데이터 입력만으로는 경쟁력을 갖출 수 없습니다. Parseur 같은 AI 데이터 추출 소프트웨어를 도입하면, 더 스마트하고 신뢰도 높은 정보처리를 실현할 수 있습니다. 시간·비용을 절감하고, 데이터 품질도 개선해 보세요.
마지막 업데이트
