핵심 요약
- 수작업 데이터 입력은 여전히 널리 사용되고 있지만, 시간 소모가 많고 오류가 발생하기 쉽고 확장도 어렵습니다.
- AI 기반 데이터 입력 소프트웨어가 업계를 혁신하며, 워크플로우 자동화와 오류 감소에 큰 역할을 합니다.
- 대표적인 수동 데이터 입력 도구에는 Microsoft Excel, Google Sheets, Zoho Forms가 있습니다.
- Parseur와 같은 자동화 솔루션은 AI로 데이터를 추출·처리하고, Zapier, Google Sheets, CRM 등과 원활하게 통합됩니다.
문서, 이메일, 폼에서 데이터를 복사해 붙여넣느라 몇 시간을 보내고 계신가요? 수동 데이터 입력은 단조로울 뿐만 아니라 많은 시간과 자원을 소모하게 만듭니다. 데이터 입력은 현대 비즈니스 운영의 핵심입니다. 기업들은 매일 방대한 양의 데이터를 입력, 정리, 처리합니다. 하지만 2026년에는 데이터 관리 방식이 급속히 진화하고 있습니다.
좋은 소식이 있습니다. 자동화로 데이터 입력 방식이 달라지고 있습니다. 반복 작업을 없애고, 사람이 실수할 위험을 줄이며, 더 가치 있는 일에 집중할 수 있습니다. AI 기반 도구를 이용하면 데이터를 즉시 추출 및 처리하고, Google Sheets, Excel, CRM 등과도 매끄럽게 통합할 수 있습니다.
이 가이드는 2026년 최고의 데이터 입력 소프트웨어를 안내합니다. 수동 방식과 자동화 솔루션 모두를 소개하며, 전통적인 데이터 입력에서 현대적인 AI 기반 효율 작업으로의 전환 노하우도 다룹니다. 단순한 스프레드시트가 필요하든 Parseur 같은 고도화된 자동화 도구가 필요하든, 이 글로 귀하에게 딱 맞는 선택지를 찾으실 수 있습니다.
데이터 입력 소프트웨어란?
데이터 입력 소프트웨어는 고객 정보, 판매 주문, 재고 기록 등 다양한 정보를 보다 효율적으로 시스템에 입력할 수 있도록 돕는 프로그램입니다. 마치 복잡한 데이터를 정돈된 정보로 바꿔 주는 똑똑한 비서와 같습니다. 이 도구들은 단순한 스프레드시트부터 첨단 AI 플랫폼까지 다양합니다.
데이터 입력 소프트웨어의 유형
데이터 입력 소프트웨어는 크게 두 가지로 나눌 수 있습니다.
수동 데이터 입력 소프트웨어 – 사람이 직접 데이터를 입력·정리·저장해야 하는 도구입니다. 체계적 입력에는 도움 되지만, 속도가 느리고 오류가 자주 발생할 수 있습니다.
예시: Microsoft Excel, Google Sheets, Zoho Forms, Typeform, Airtable
자동화 데이터 입력 소프트웨어 – AI와 자동화 기술로 데이터 추출, 처리, 구조화를 최소한의 인력 개입으로 처리합니다. 더 빠르고 오류가 적으며, 시스템 통합도 쉽습니다.
예시: Parseur, UiPath
2026년 최고의 수동 데이터 입력 소프트웨어
수동 데이터 입력은 여전히 많은 조직에서 흔히 사용됩니다. 전통적인 종이 또는 디지털 폼으로 데이터를 수집하는 경우가 많지요.
많은 기업은 아직도 수작업 데이터 입력을 활용합니다. 최근 설문조사에 따르면 **제조업체의 70%**가 여전히 수기로 데이터를 입력한다고 밝혔습니다. (Manufacturing Leadership Council)
Microsoft Excel (복잡한 계산 및 스프레드시트에 최적)
설명: Microsoft에서 제공하는 강력한 스프레드시트 소프트웨어로, 데이터 정리, 분석, 시각화에 널리 사용됩니다.
주요 기능:
- 복잡한 계산을 위한 고급 수식과 함수 지원
- 데이터 분석용 피벗 테이블 및 차트 제공
- Microsoft 365의 다른 앱과 연동
장점:
- 포괄적인 분석 도구
- 많은 사용자가 익숙한 인터페이스
- 광범위한 맞춤 설정 가능
가격: MS Excel은 일부 무료지만, 더 많은 옵션을 원할 경우 Microsoft 365 구독(월 $9.99부터)을 이용할 수 있습니다.
단점: 대용량 데이터셋에서 확장성 제한, 수작업 오류 위험, 클라우드 기반 옵션에 비해 실시간 협업이 제한적
Google Sheets (클라우드 협업에 최적)
설명: Google이 제공하는 웹 기반 스프레드시트로, 실시간 협업과 접근성이 탁월합니다.
주요 기능:
- 여러 사용자의 동시 편집 가능
- Google Workspace 앱들과의 연동
- 자동 저장되는 클라우드 저장소
장점:
- 실시간 정보 업데이트로 협업 강화
- 인터넷 접속이 가능한 모든 기기에서 이용 가능
- 개인 사용자는 무료
가격: 개인 무료, 비즈니스 요금제는 사용자당 월 $6부터
단점: 매우 큰 데이터셋에서 속도 저하 발생 가능, 자동화 및 확장성에 한계
Zoho Forms (구조화된 폼 기반 데이터 입력에 최적)
설명: 맞춤형 폼을 만들어 효율적으로 데이터를 수집할 수 있는 폼 빌더입니다.
주요 기능:
- 드래그 앤 드롭 방식의 폼 제작
- 동적 폼을 위한 조건부 논리
- Zoho 제품군 및 다양한 외부 앱 통합
장점:
- 사용자 친화적인 인터페이스
- 자동화된 워크플로우
- 우수한 데이터 관리 기능
가격: 사용자당 월 $10부터
단점: 여전히 수동 입력 필요, 자동화는 제한적
Typeform (설문조사 및 폼 데이터 수집에 특화)
설명: 사용자의 참여를 높이는 인터랙티브 폼 및 설문 빌더입니다.
주요 기능:
- 대화형 폼 디자인
- 맞춤형 템플릿
- 분석 및 보고 기능
장점:
- 몰입도 높은 포맷으로 높은 응답률 도출
- 쉽고 빠른 폼 제작
- 다양한 앱과 연동 지원
가격: 기본 무료, 프리미엄은 월 $25부터
단점: 데이터를 여전히 수작업으로 입력해야 함
Airtable (데이터베이스형 데이터 관리에 최적)
설명: 스프레드시트와 데이터베이스의 장점을 결합한 유연한 데이터 관리 도구입니다.
주요 기능:
- 맞춤형 필드 및 다양한 보기 제공
- 협업 도구 지원
- 다양한 앱·서비스와의 통합
장점:
- 다양한 방식의 데이터 관리 지원
- 직관적 인터페이스
- 복잡한 데이터 관계 간 지원
가격: 개인 무료, 프리미엄은 사용자당 월 $20부터
단점: 수작업 입력 필요, 고급 자동화는 제한적
수동 데이터 입력 도구의 한계
수동 데이터 입력은 특히 많은 시간을 소모합니다. 보고에 따르면 40% 이상의 직장인이 수작업 데이터 입력 등 반복 업무에 근무시간의 1/4 이상을 소비하고 있습니다. (Smartsheet)
수동 데이터 입력에 여전히 많은 시간이 소모되고 있다면, 더 똑똑한 자동화 솔루션 도입이 꼭 필요합니다. 제대로 된 소프트웨어를 활용하면 시간과 비용을 절감하고, 팀이 더 전략적인 업무에 집중할 수 있습니다.
기업들은 자동화 데이터 입력 소프트웨어로 전환 중
Excel, Google Sheets, Airtable 등으로 데이터를 잘 관리하고 분석하고 있더라도, 진짜 어려움은 데이터를 이들 도구에 입력하는 과정에 있습니다.
팀이나 자신이 이메일, 송장, 폼 등에서 데이터를 스프레드시트로 복사·붙여넣는 데 얼마나 많은 시간을 쓰고 있는지 생각해보세요. 반복적이기만 할 뿐 아니라 오류 발생, 자료 누락, 늦은 처리의 위험도 큽니다.
이때 데이터 입력 자동화가 필요한 시점입니다. 기존 도구를 없애는 게 아니라, 입력 방식에 혁신을 더하는 것입니다.
자동화는 최대 30~50%까지 운영비용을 절감하게 하여, 자원을 더 효율적으로 분배할 수 있게 해줍니다. - Gartner
McKinsey의 보고에 따르면, 자동화로 데이터 수집 및 처리 시간이 최대 80%까지 줄어들어 기업의 전반적인 효율성이 크게 향상됩니다. - Wishup
데이터 자동화의 핵심 기술
- OCR(광학문자인식, 영역 OCR 및 동적 OCR): OCR은 이미지 및 스캔 문서의 정보를 편집 가능한 텍스트로 변환하여 종이 기반 데이터의 디지털 추출을 돕습니다.
- 지능형 문서 처리(IDP): IDP는 AI·머신러닝 기반으로 비정형 문서(계약서·송장 등)에서 데이터를 이해하고 추출합니다.
- RPA(로보틱 프로세스 자동화): RPA는 여러 애플리케이션에서의 반복 입력 작업을 자동화해, 사람 손을 덜어줍니다.
- NLP(자연어 처리): 비정형 텍스트(이메일·고객 피드백 등)에서 의미 있는 정보를 추출합니다.
보고에 따르면 AI 도입률이 **전 세계적으로 72%**까지 증가해, 다양한 산업군에서 관심과 도입이 빠르게 늘고 있습니다. - McKinsey
비즈니스에 맞는 데이터 입력 소프트웨어 선택법
너무 많은 데이터 입력 도구 중 어떤 것을 써야 할지 막막할 수 있습니다. 단순히 스프레드시트가 필요한지, 아니면 데이터 자동화 도구가 필요한지에 따라 선택이 달라집니다.
수동 vs 자동화:
- 내 데이터 입력 업무를 분석해 보세요. 작업이 단순하고 인적 확인이 필요하다면 스프레드시트 등 수동 도구로도 충분합니다. 대량·반복적인 작업에는 자동화 솔루션이 필수입니다. 회사의 프로세스와 향후 확장성에 가장 적합한 방식을 선택하세요.
OCR 및 문서 인식:
- 스캔 문서나 이미지 데이터를 처리해야 한다면, OCR 기능이 필수입니다. 정확하게 정보를 추출하여 수작업 이관 부담을 크게 줄일 수 있습니다.
연동·통합 능력:
- 소프트웨어가 현재 사용하는 CRM, ERP, 기타 시스템과 원활히 연동되는지 꼭 확인하세요. 데이터 흐름과 자동화 워크플로우의 핵심입니다.
워크플로우 자동화:
- 워크플로우 자동화 기능을 탐색하세요. 입력 프로세스 전체를 자동화할 수 있고, 반복되는 수작업을 얼마나 줄일 수 있는지 확인해 보세요.
Excel, Google Sheets 등 익숙한 도구 그대로 – 데이터 입력만 자동화하세요
더 이상 Excel 또는 Google Sheets 사용을 멈추라는 이야기가 아닙니다. 이미 이 도구들을 데이터 관리와 분석에 쓰고 있다면, 문제는 도구가 아니라 느린 수동 입력 방식에 있습니다.
Parseur – AI 기반 자동화를 위한 최고의 데이터 입력 소프트웨어
Google Sheets, Excel, Airtable 등 기존 도구를 계속 쓰면서, 데이터 수동 입력만 없애고 싶다면 Parseur가 딱 맞는 선택입니다.
Parseur는 AI 기반 데이터 추출 도구로, 이메일·PDF·스캔 문서에서 자동으로 데이터를 추출하여 입력 과정을 자동화합니다. 비정형 데이터를 구조화된 양식으로 전환해 비즈니스 앱과 원활히 연계할 수 있습니다.
Michael Levengood(미국 워싱턴 DC Rex Marketing CEO)는 Parseur의 AI 기능과 맞춤 맵핑 덕분에 수동작업 거의 없이 매우 정확한 파일 생성을 할 수 있었으며, 훌륭한 고객 지원으로 도입이 매끄러웠다고 평가했습니다.
Parseur는 기존 도구와 어떻게 연동될까요?
Parseur의 핵심 장점 중 하나는 다양한 비즈니스 도구와 끊김 없이 연동할 수 있어, 견고하고 자동화된 워크플로우 구축이 가능하다는 점입니다.
Zapier & Make (워크플로우 자동화):
Parseur는 Zapier 및 Make와 연동하여 복잡한 자동화 워크플로우를 쉽게 구현할 수 있습니다. Parseur에서 이메일이나 문서에서 데이터를 추출하면, 자동으로 CRM 정보 업데이트, 프로젝트 관리 작업 생성, 알림 전송 등의 액션을 타 앱에서 진행할 수 있습니다. 더 이상 수작업 데이터 전달이 필요 없습니다.
Excel & Google Sheets (실시간 데이터 전송):
Parseur는 추출 데이터를 Excel 또는 Google Sheets로 실시간 전송할 수 있습니다. 항상 최신 데이터가 반영된 스프레드시트로 분석과 보고가 가능하며, 수동 데이터 입력이 사라집니다. 스프레드시트 기반 데이터 관리와 보고가 많은 비즈니스에 특히 유용합니다.
산업별 Parseur의 적용 효과
- 금융: 인보이스 데이터 자동 추출로 수동 입력과 오류 감소, 금융 프로세스 효율화 및 현금 흐름 개선
- 물류: 이메일·문서에서 주문/배송 데이터 자동 추출, 실시간 트래킹과 효율적 공급망 관리 실현
- 인사: 이력서 및 지원서에서 지원자 정보 자동 추출, 최초 스크리닝 자동화로 채용 담당자 시간 절약, 채용 프로세스 가속
전문가가 전망하는 데이터 입력의 미래
업계 전문가들에게 오늘날 기업이 겪는 수동 데이터 입력의 최대 고충과 향후 10년간 데이터 입력의 미래를 물어봤습니다. 3가지 핵심 질문에 답변을 요청했습니다.
- 기업이 여전히 겪는 최대 수동 데이터 입력 과제는?
- 앞으로 5~10년 후 데이터 입력은 어떻게 될까요?
- 수동 데이터 입력이 완전히 사라질까요?
전문가 답변 요약:
데이터 소스 간 연결 부재 강조
"가장 자주 겪는 고충은 서로 다른 데이터 소스—CRM, 회계 소프트웨어, 스프레드시트 등—사이의 단절입니다. 수작업으로 데이터를 옮기는 사례가 많죠. 최신 API와 머신러닝으로 내 고객 워크플로우의 수동 입력이 이미 80% 줄었지만, 비정형 데이터 때문에 완전 자동화는 늘 어렵습니다. 앞으로는 손글씨, 이메일 등 복잡 데이터 입력까지 처리하는 AI 기반 도우미들이 더 등장할 거라 봅니다. 하지만 인간의 감독이 꼭 필요한 부분이 남게 마련입니다."
— Joshua Odmark, CIO 및 Local Data Exchange 창립자
수동 입력 도전 과제 부각
"오타, 누락, 손글씨 해석 오류 등으로 잘못된 레코드가 생기고, 이 때문에 더 큰 문제가 발생하죠. 많은 기업이 예산 또는 대안에 대한 정보 부족으로 오래된 방법을 고수하고 있습니다.
이미 자동 데이터 캡처 도구로 전환해 정확도를 높이고 수작업 입력을 줄이는 곳이 많아지고 있습니다. 자동화를 일찍 도입하는 기업이 경쟁력을 확실히 갖게 될 것이고, 구식 방식을 붙드는 곳은 비효율에서 벗어나기 어렵습니다. 수동 데이터 입력이 완전히 사라지진 않겠지만, 기술 발전에 따라 그 역할은 점점 줄어들 겁니다."
— Konrad Martin, Tech Advisors CEO
스마트 폼의 효과
"영업팀과 일하다 보면, 일관성 없는 데이터 형식과 검증 과정에서의 시간 소요가 CRM 업데이트의 큰 병목이 됩니다. 지난달 예측 필드가 있는 스마트 폼을 도입하니, 데이터 입력 시간이 40%가량 단축되고 정확도도 크게 높아졌습니다. AI와 자동화가 곧 대부분의 일상 데이터 입력을 담당할 것이며, 복잡한 의사결정과 데이터 품질 책임에는 여전히 사람 역할이 남을 겁니다."
— Yarden Morgan, Lusha 성장 담당 이사
데이터 무결성 이슈
"수동 데이터 입력의 계속되는 어려움은 다양한 기술 환경에서 데이터 무결성을 유지하는 데 있습니다. 이 때문에 데이터 이동 지점이나 분석 시 상당한 불일치가 생깁니다.
향후 10년간, 견고한 IT 인프라와 SaaS 솔루션의 발전이 이런 문제를 근본적으로 해소할 것이라 믿습니다."
— Steve Payerle, Next Level Technologies 대표
의료 데이터 입력에 있어 AI의 역할
"Etna Interactive에서는 의료기관들이 수작업 입력으로 환자 기록, 보험 청구에서 엄청난 시간과 비용을 낭비하며 비싼 오류도 자주 겪는 모습을 보았습니다. 지난달 한 고객이 수기 입력에서 AI 기반 소프트웨어로 전환하니 데이터 처리 시간이 65% 단축되고 정확도는 99.8%까지 향상되었습니다."
— Ryan Miller, Etna Interactive 창립자·CEO
데이터 입력 피로를 겨냥
"가장 큰 고충은 단순 작업에 쏟는 시간 자체가 아니라, 바로 이로 인한 정신적 피로와 그로 인한 실수, 팀 사기 저하입니다. Easy-Tutor에서는 컴퓨터 비전과 자연어처리로 문서와 폼에서 정보를 자동 추출해 데이터 입력 오류를 78% 줄였습니다. 완전 자동화까지는 시간이 더 걸리겠지만, 2030년이면 AI, 증강현실 인터페이스, 스마트 검증 시스템이 결합된 데이터 입력이 일반화될 것입니다."
— Alexander Liebisch, TinderProfile 창립자
전문가 조언 요약
- 데이터 통합이 여전히 큰 문제 – 여러 플랫폼에서 데이터를 통합하는 데 어려움이 큼
- 자동화로 수동 입력이 최대 80%까지 줄고 있지만, 비정형 데이터는 완전 자동화가 어렵다
- AI 기반 도구가 데이터 정확도와 효율성을 이미 크게 개선하고 있음
- 수동 데이터 입력은 완전히 사라지진 않겠지만, 그 역할은 점점 줄어들고 복잡 사례와 데이터 검증 등에는 인간의 감독이 필요할 것
데이터 관리는 결국 자동화와 AI 기반 솔루션이 주도하게 됩니다. 기업 데이터가 폭증하는 지금, 수동 입력으로는 경쟁이 불가합니다. AI 데이터 추출 소프트웨어인 Parseur와 같은 도구로 정보 처리의 속도와 정확도, 비용까지 모두 해결할 수 있습니다.
마지막 업데이트
