Parseur를 사용하면 이메일(예: 워드프레스용 Contact Form에서 온 문의 접수)을 웹 폼에서 손쉽게 추출하여 Excel, Google Sheets 같은 데이터베이스 또는 다양한 애플리케이션으로 내보낼 수 있습니다.
왜 웹 폼 데이터를 내보내야 하나요?
웹사이트의 폼 데이터를 데이터베이스로 내보내야 하는 경우가 많습니다. 대부분 웹 폼 데이터는 이메일로 수신되기에, 해당 이메일에서 데이터를 자동으로 추출하는 방법이 필요합니다.
주요 활용 사례는 다음과 같습니다:
- 웹 폼을 Excel로 내보내기: 웹사이트 폼 제출이 많아지고, 데이터를 Excel이나 Google Sheets에서 관리해야 할 때
- 워드프레스 Contact Form 데이터를 데이터베이스로 전송하기: 워드프레스의 Contact Form 7으로 이메일을 받을 때 해당 데이터를 MySQL, PostgreSQL, SQL Server 등 데이터베이스로 전송하려는 경우
- 연락처 폼 데이터를 Google Sheets로 내보내기: 폼을 통해 받은 질문 및 문의를 Google Sheets에 자동으로 쌓아놓고, 관리/확인하고 싶을 때
- 온라인 이벤트 신청자 관리: 이벤트·세미나·강의·공연 등에 웹사이트 폼으로 접수된 참가자 정보를 스프레드시트로 관리하고 싶은 경우
- 웹사이트 리드 정보를 CRM으로 전송: 방문자가 제품/서비스에 관심을 갖고 문의 남길 때, 그 데이터를 HubSpot, Highrise, Salesforce 등 CRM에 실시간으로 연동할 수 있습니다
- 지원 요청을 티켓 관리 도구로 전송: 고객지원 문의 폼이 있고, 이를 Zendesk, Intercom, Github, Trello 등으로 자동 등록하고 싶은 경우
- 프로토타입 단계에서 폼 자동 연동: 사용자가 웹사이트 폼에 입력한 데이터를 빠르게 애플리케이션으로 전송해야 할 때 또는 MVP를 만들 때
수작업 데이터 입력은 더 이상 효과적인 방법이 아닙니다
가장 일반적인 방식은 폼 제출마다 이메일로 알림을 받는 것입니다. 예를 들어, Contact Form 7의 기본 동작이 그러합니다. 그러나 이후 데이터를 손으로 복사해 붙여넣는 과정은 시간이 오래 걸리고, 빈번하게 반복된다면 비효율적입니다.
요청량이 많아질수록 수작업이 더욱 부담으로 다가올 수 있습니다. 데이터를 직접 관리하다 보면 실수나 누락이 생기기 쉽고, 더 중요한 업무에 집중할 수 없습니다.
수작업은 줄이고, 이제 데이터 추출을 자동화하세요!
Parseur로 웹 폼 추출 자동화하기
이럴 때 Parseur가 탁월한 해결책이 될 수 있습니다. Parseur는 이메일에서 정보를 쉽고 빠르게 추출해 다양한 애플리케이션으로 자동 전송하는 이메일 파서 서비스입니다. 수많은 고객이 Parseur로 웹 폼 데이터를 자동 추출하여 업무를 최적화하고 있습니다.
Parseur는 이메일 기반이므로 우선 웹사이트 폼 제출 시 데이터가 이메일 본문에 포함되어 발송되는지 확인해야 합니다. Parseur는 이메일 형식·구조와 무관하게 폭넓게 대응합니다.
예시: 당신이 LA에 본사를 둔 무비 스타 컨시어지 서비스 업체라고 상상해보세요. 영화배우 고객이 웹사이트 폼을 통해 다양한 요청을 보냅니다.
사용자가 폼을 제출할 때마다 이런 이메일이 수신됩니다.
이 요청을 Google Sheets에서 관리하고 싶어서 Parseur를 활용해 보기로 합니다.
먼저 Parseur에서 계정을 만드세요. 무료로 바로 시작할 수 있습니다.
이후 새로운 메일박스를 만들고, 받은 이메일 샘플을 업로드하여 원하는 데이터를 마우스 클릭으로 손쉽게 지정할 수 있습니다. 안내 튜토리얼이 단계별로 친절히 도와줍니다. 더 자세한 설정 방법은 첫 Parseur 메일박스 설정 안내 글도 참고해 보세요.
설정이 끝나면 다음과 같은 템플릿이 만들어집니다.
이후 새로운 이메일이 도착할 때마다 Parseur가 자동으로 지정한 데이터를 추출합니다!
빌 머레이의 요청에서 추출한 데이터 예시:
| 추출된 데이터 | 정보 |
|---|---|
| 이름 | Bill Murray |
| 이메일 | [email protected] |
| 요청 | I need help |
| 메시지 | I've lost a groundhog. Have you seen it? |
| 수신일 | 2017-05-31T15:46:27.150101+00:00 |
폼 데이터를 원하는 애플리케이션이나 데이터베이스에 내보내기
마지막 단계는 추출한 웹 폼 데이터를 어디로 보낼지 정하는 일입니다.
다음과 같이 다양한 방법으로 추출 데이터를 활용할 수 있습니다:
- 데이터를 다운로드해 Excel에서 열기
- 데이터를 CSV로 내려받아 원하는 애플리케이션에 직접 업로드
- Google Sheet로 자동 전송: 매번 이메일 도착과 동시에 스프레드시트가 자동 갱신되어 별도 작업이 필요 없습니다
- Zapier 연동으로 Insightly, HubSpot, Highrise 등 수백 개 서비스에 실시간 자동 전송
- HTTP 웹훅을 활용해 사내 맞춤 애플리케이션에 폼 데이터 자동 연동
이제 모두 완료되었습니다! 폼 요청을 자동으로 처리하고 원하는 서비스 및 데이터베이스에 데이터를 손쉽게 내보낼 수 있습니다!
마지막 업데이트
