Erstellen Sie eine PDF-Datei aus einer Vorlage mit CraftMyPDF

In unserem vorherigen Integrationsartikel haben wir Ihnen gezeigt, wie Sie ein Dokument in Google Docs erstellen aus einer von Parseur geparsten Vorlage.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mithilfe von CraftMyPDF im Handumdrehen eine PDF-Datei aus einer geparsten Vorlage erstellen und automatisch in Google Drive hochladen.

Um diese Integration nutzen zu können, benötigen Sie Folgendes:

• Ein Parseur-Konto mit einem konfigurierten Postfach
• Ein CraftMyPDF-Konto
• Ein Zapier-Konto
• Ein Google Drive-Konto

Was ist CraftMyPDF?

CraftMyPDF ist ein leistungsstarkes Tool zur PDF-Generierung, mit dem Sie benutzerdefinierte PDF-Dokumente aus Vorlagen erstellen können. Es bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und unterstützt verschiedene Designelemente wie Text, Bilder und Tabellen. CraftMyPDF ist ideal für Unternehmen, die regelmäßig hochwertige PDF-Dokumente wie Rechnungen, Zertifikate oder Berichte erstellen.

Wie viel kostet CraftMyPDF?

CraftMyPDF bietet einen kostenlosen Tarif mit drei Vorlagen, mit dem Sie diese Integration starten und testen können. Sehen Sie sich alle Preispläne an.

Warum Parseur in CraftMyPDF integrieren?

Durch die Integration von Parseur mit CraftMyPDF über Zapier können Sie automatisch ein PDF-Dokument aus von Parseur extrahierten Daten generieren. Darüber hinaus zeigen wir Ihnen, wie Sie das generierte PDF in Google Drive hochladen, um sicherzustellen, dass Ihre Dokumente sicher gespeichert und einfach zugänglich sind.

So erstellen Sie eine PDF-Datei aus einer von Parseur verarbeiteten Vorlage

Schritt 1: Richten Sie Ihr Parseur-Konto und -Postfach ein

Wenn Sie noch kein Konto haben, melden Sie sich bei Parseur an und entscheiden Sie sich für die KI-gestützte Postfacherstellung.

Schritt 2: Laden Sie Ihr Dokument hoch und bestätigen Sie das Postfach

Für diese Integration laden wir eine Rechnung zur Datenextraktion hoch. Sobald Parseur das Dokument erhalten hat, überprüfen Sie Ihren Postfachtyp und Ihren Postfachnamen.

Schritt 3: Unser KI-Parser erfasst Rechnungsdaten automatisch

Sie können sich auch unser Tutorial-Video auf YouTube ansehen, um zu sehen, wie es funktioniert.

Schritt 4: Erstellen Sie Ihre PDF-Vorlage in CraftMyPDF

Verwenden Sie den Vorlageneditor von CraftMyPDF, um das PDF-Dokument zu gestalten. Sie können Text, Bilder, Tabellen und andere Designelemente einfügen, die Ihren Anforderungen entsprechen. Klicken Sie auf „Vorlage verwalten“ und „Neue PDF-Vorlage“.

Diese Vorlage wird verwendet, um PDFs basierend auf den von Parseur geparsten Daten zu generieren.

Schritt 5: Verbinden Sie Parseur mit Zapier

Wählen Sie Parseur als Ihre Trigger-App in Zapier aus. Wählen Sie „Neues Dokument verarbeitet“ als Triggerereignis aus. Verbinden Sie Ihr Parseur-Konto und wählen Sie das zuvor erstellte Postfach aus.

Schritt 6: Verbinden Sie CraftMyPDF mit Zapier. Wählen Sie CraftMyPDF als Aktions-App aus. Wählen Sie das Aktionsereignis „PDF erstellen“ aus.

Verbinden Sie Ihr CraftMyPDF-Konto und wählen Sie die von Ihnen entworfene Vorlage aus. Ordnen Sie die von Parseur geparsten Daten den entsprechenden Feldern in Ihrer CraftMyPDF-Vorlage zu.

Schritt 7: Testen Sie die Zap-Vorlage

Sobald die Felder zugeordnet sind, testen Sie den Zap zwischen Parseur und CraftMyPDF.

Schritt 8: Laden Sie die PDF-Datei in Google Drive hoch (optional)

Sie werden feststellen, dass der von Zapier bereitgestellte Link schnell abläuft. Sie können diesen Schritt als zweite Aktion zu Ihrem Zap hinzufügen.

Wählen Sie Google Drive als Aktions-App aus. Wählen Sie das Aktionsereignis „Datei hochladen“ aus.

Wählen Sie den Ordner aus, in dem die PDF-Datei gespeichert werden soll. Ordnen Sie die im CraftMyPDF-Schritt generierte PDF-Datei dem Feld „Datei“ in Google Drive zu.

Testen Sie den Zap, um sicherzustellen, dass die Integration wie erwartet funktioniert. Parseur sollte die Daten extrahieren, eine PDF-Datei in CraftMyPDF generieren und die resultierende Datei automatisch in Google Drive hochladen.

So sollte der Workflow aussehen:

Beginnen Sie noch heute mit der Automatisierung und erleben Sie die Vorteile eines optimierten Workflows mit Parseur, CraftMyPDF und Google Drive.