Créer un PDF à partir d'un modèle avec CraftMyPDF et le télécharger automatiquement sur Google Drive
Dans notre précédent article d'intégration, nous vous avons montré comment créer un document dans Google Docs à partir d'un modèle parsé par Parseur.
Voyons maintenant comment créer instantanément un PDF à partir d'un modèle et le télécharger sur Google Drive grâce à CraftMyPDF.
Pour utiliser cette intégration, vous aurez besoin de :
Un compte Parseur avec une boîte aux lettres configurée
Un compte CraftMyPDF
Un compte Zapier
Un compte Google Drive
Qu'est-ce que CraftMyPDF ?
CraftMyPDF est un outil puissant de génération de PDF permettant de créer des documents PDF personnalisés à partir de modèles. Il offre une interface facile à utiliser et prend en charge divers éléments de conception, notamment du texte, des images et des tableaux. CraftMyPDF est idéal pour les entreprises qui génèrent régulièrement des documents PDF de haute qualité tels que des factures, des certificats ou des rapports.
Combien coûte CraftMyPDF ?
CraftMyPDF offre un plan gratuit avec trois modèles pour vous aider à démarrer et à tester cette intégration. Consultez tous les plans tarifaires.
Pourquoi intégrer Parseur à CraftMyPDF ?
En intégrant Parseur à CraftMyPDF via Zapier, vous pouvez générer automatiquement un document PDF à partir de données extraites par Parseur. De plus, nous vous montrerons comment télécharger le PDF généré sur Google Drive, garantissant ainsi que vos documents sont stockés en toute sécurité et facilement accessibles.
Traitez vos documents automatiquement avec Parseur. Simple, puissant, gratuit.
Comment créer un PDF à partir d'un modèle traité par Parseur
Étape 1 : Configurez votre compte Parseur et votre boîte aux lettres
Si vous n'avez pas de compte, inscrivez-vous à Parseur et optez pour la création de boîte aux lettres assistée par l'IA.
Créer une boîte aux lettres Parseur
Étape 2 : Téléchargez votre document et confirmez la boîte aux lettres
Pour cette intégration, nous allons télécharger une facture pour l'extraction de données. Une fois que Parseur a reçu le document, vérifiez le type de votre boîte aux lettres et son nom.
Étape 3 : Notre parseur IA capture automatiquement les données de facturation
Vous pouvez également regarder notre vidéo tutoriel sur YouTube pour voir comment cela fonctionne.
Parseur utilise désormais l'IA pour suggérer des champs à extraire lors de la création d'un nouveau modèle OCR
Étape 4 : Préparez votre modèle PDF dans CraftMyPDF
Utilisez l'éditeur de modèles de CraftMyPDF pour concevoir le document PDF. Vous pouvez inclure du texte, des images, des tableaux et d'autres éléments de conception en fonction de vos besoins. Cliquez sur "gérer le modèle" et "nouveau modèle PDF".
Tableau de bord CraftMyPDF
Ce modèle sera utilisé pour générer des PDF basés sur les données extraites par Parseur.
Étape 5 : Connectez Parseur à Zapier
Sélectionnez Parseur comme application de déclenchement dans Zapier. Choisissez "Nouveau document traité" comme événement déclencheur. Connectez votre compte Parseur et sélectionnez la boîte aux lettres que vous avez créée précédemment.
CraftMyPDF et Parseur
Étape 6 : Connectez CraftMyPDF à Zapier et configurez l'action
Choisissez CraftMyPDF comme application d'action. Sélectionnez l'événement d'action "Créer un PDF".
CraftMyPDF et Parseur
Connectez votre compte CraftMyPDF et sélectionnez le modèle que vous avez conçu. Mappez les données parsées de Parseur aux champs correspondants dans votre modèle CraftMyPDF.
Mapper les données parsées
Étape 7 : Testez le Zap
Une fois les champs mappés, testez le Zap entre Parseur et CraftMyPDF.
Tester le Zap
Étape 8 : Télécharger le PDF sur Google Drive (facultatif)
Vous remarquerez que le lien fourni par Zapier expire rapidement. Vous pouvez ajouter cette étape comme deuxième action à votre Zap.
Choisissez Google Drive comme application d'action. Sélectionnez l'événement d'action "Télécharger un fichier".
Choisir Google Drive comme application d'action
Choisissez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le PDF. Mappez le fichier PDF généré à partir de l'étape CraftMyPDF au champ "Fichier" dans Google Drive.
Choisir le dossier Google Drive
Testez le Zap pour vous assurer que l'intégration fonctionne comme prévu. Parseur doit extraire les données, générer un PDF dans CraftMyPDF et télécharger automatiquement le fichier résultant sur Google Drive.
Voici à quoi devrait ressembler le flux de travail :
Créer un flux de travail de modèle PDF
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Qu'est-ce que Parseur ?
Parseur est un logiciel de data extraction puissant pour extraire automatiquement des données d'emails, de PDFs et de documents et automatiser vos workflows.
Toutes les fonctionnalités de Parseur.
Qu’est-ce que CraftMyPDF ?
CraftMyPDF permet de concevoir des modèles PDF à partir de modèles réutilisables avec des plateformes no-code telles que Zapier.
Qu'est-ce que Zapier ?
Zapier est un outil d'automatisation cloud qui connecte des applications entre elles. Vous pouvez connecter deux applications ou plus pour automatiser des tâches répétitives sans coder ni dépendre de développeurs pour construire l'intégration.
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