핵심 요약
- 공공요금 청구서의 수동 데이터 추출은 시간과 비용이 많이 들고 비효율적입니다.
- Parseur와 같은 AI 기반 공공요금 청구서 솔루션을 사용하면, 조직이 반복적인 수작업에서 벗어나 더 중요한 업무에 집중할 수 있습니다.
공공요금 청구서는 우리의 일상에서 꼭 필요한 문서입니다. 개인 소비자이든 기업이든 누구나 한 번쯤은 공공요금 청구서를 처리해본 경험이 있을 것입니다.
이 글을 찾으셨다는 건, 아마 공공요금 청구서에서 데이터 추출을 효과적으로 자동화할 수 있는 방법을 찾고 계시기 때문일 것입니다. 계속 읽으시면서 최적의 해법을 확인해보세요!
공공요금 청구서 데이터 추출, 왜 어렵고 복잡한가요?
공공요금 청구서는 이메일, 종이, PDF, 플랫 파일(CSV, XLSX), XML 등 여러 형식으로 제공됩니다. 게다가, 공급사마다 각기 다른 레이아웃의 비정형 데이터로 구성되어 있습니다.
대표적인 공공요금 청구서 유형
- 전기 요금 청구서
- 수도 요금 청구서
- 가스 요금 청구서
- 인터넷 및 통신 요금 청구서
소규모 기업이나 스타트업의 경우 비교적 쉽게 청구서를 관리할 수 있지만, 비즈니스가 성장하고 청구서가 늘어나면 수작업으로 관리하는 것은 한계가 생깁니다.
공공요금 청구서 관리, 생각보다 쉽지 않습니다
여러 지역에 지점이 있는 기업이라면 다양한 공급업체와의 청구서를 처리하고 정산해야 합니다. 만약 이 모든 과정을 직접 책임진다면, 월말마다 큰 부담과 스트레스를 피하기 어려울 것입니다.
- 수많은 청구서를 하나하나 확인하며 중요한 데이터를 찾아야 합니다.
- 청구서마다 형식이 다르면 작업 시간은 더욱 늘어납니다.
- 실수로 인해 다시 처음부터 작업해야 할 수도 있습니다.
- 반복적인 작업 때문에 집중력이 저하될 수 있습니다.
공공요금 청구서 데이터 추출 자동화로 일하는 방식을 바꿔보세요
- 인적 오류 방지: 지능형 문서 처리(IDP) 도구를 통해 정확한 데이터를 빠르게 추출할 수 있습니다.
- 처리 시간 단축: 월말 정산에 들이는 시간을 대폭 줄일 수 있습니다.
- 대량 문서도 신속 처리: 데이터를 몇 초 만에 추출하여 업무 효율성을 극대화합니다.
Parseur: 공공요금 청구서 데이터 추출의 혁신
Parseur는 공공요금 청구서 데이터 추출을 자동화하는 고성능 AI 솔루션입니다.
손글씨, 스캔 문서, PDF 등 다양한 형태의 비정형 데이터를 높은 정확도로 구조화된 데이터로 변환합니다.
Parseur로 추출 가능한 주요 공공요금 청구서 데이터
Parseur를 사용하면 다음과 같은 정보를 쉽고 정확하게 추출할 수 있습니다:
- 계좌 번호
- GST 번호
- 명세서 번호
- 고객 정보(이름, 주소, 연락처)
- 사용량 (단위, 단가)
- 공급회사명
- 세금
- 총 결제 금액
Parseur로 공공요금 청구서에서 데이터 추출하는 방법
Parseur에 가입하고 Utility Bills 메일박스를 선택하세요.
청구서를 메일박스에 업로드하거나, 제공된 이메일 주소로 전송할 수 있습니다. Parseur는 문서 원본을 안전하게 수신하여 처리합니다.
AI가 자동으로 데이터 추출을 시작합니다
Parseur는 이미 공공요금 청구서를 위한 사전 정의된 메일박스를 제공하고 있습니다. AI 엔진이 문서 유형을 분석하여 즉시 데이터 필드를 추출합니다.
필요한 데이터 필드를 직접 매핑하거나 Parseur에 학습시켜 세부 데이터를 원하는 형식으로 추출할 수도 있습니다.
추출된 공공요금 청구서 데이터를 구글 시트, Zoho 등으로 실시간 전송
Parseur는 Zapier, Power Automate, Make 등과의 강력한 연동으로, 원하는 앱이나 시스템에 실시간으로 데이터를 전달할 수 있도록 지원합니다.
Parseur는 저에게 매우 인상적인 도구였습니다. Azure Logic Apps와 연동해 공공요금 청구서 승인 과정을 자동화할 수 있었고, 전체적인 사용 경험이 뛰어났습니다. mailparser.io나 parserr와 비교해도 훨씬 더 직관적이고 개발자에게 친숙했습니다.
- Shyam B., Novac Technology
공공요금 청구서 데이터 추출, 더 이상 수작업으로 고생하지 마세요
다음번에 복잡한 공공요금 청구서를 받았을 때, Parseur와 같은 자동화 도구가 있다는 사실을 떠올려보세요.
이제는 복잡한 표와 수치를 직접 분석하는 대신, 여유롭게 커피를 마시며 Parseur가 모든 작업을 신속하게 처리하는 모습을 지켜볼 수 있습니다.
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