AI로 AP(계정지급) 프로세스 자동화하기

계정지급(AP) 자동화는 인보이스 데이터를 수동 입력에서 자동 추출·검증·회계 시스템에 내보내는 워크플로우로 전환하여, 수작업 오류를 줄이고 승인 사이클을 단축하며 처리 비용을 절감합니다.

핵심 요점:

• 디지털 방식으로 인보이스를 처리하는 비용은 $2.36, 수작업 인보이스는 $15가 듭니다.
• 자동화된 AP는 기존 방식보다 청구서 결제가 훨씬 더 빠릅니다.
• Parseur는 계정지급 업무를 자동화할 수 있도록 지원합니다.

더 이상 종이 더미, 긴 데이터 입력, 빈번한 인적 오류가 계정지급을 의미하지 않는 시대에 오신 것을 환영합니다.

계정지급(AP)이란?

계정지급(AP)은 기업이 외상으로 구매한 상품이나 서비스에 대해 공급업체 또는 채권자에게 지급해야 하는 금액을 의미합니다. 이는 단기 채무로, 일반적으로 1년 내 지급해야 할 유동부채 항목에 포함됩니다.

기존 AP 프로세스의 과제

상상해 보세요. 월말마다 인보이스로 가득 찬 메일함, 엑셀 시트 위에 쌓여가는 PO·공급업체명·금액 매칭 작업… 수많은 재무팀이 이 과정에 지쳐 있습니다.

인보이스 폭주

여러 공급업체와 채널(예: PDF, 이메일, 스캔본)에서 도착하는 인보이스를 파악하고, 처리되지 않은 내역을 추적하는 일만으로도 몇 시간을 소모합니다.

지급 지연

승인 지연·수작업 프로세스 때문에 납기일을 놓치기 쉽습니다. 이는 공급업체 신뢰도 저하 및 현금흐름 부담, 조기결제 할인 손실 등 문제로 이어집니다. 이러한 지연이 쌓이면 재무 예측 신뢰성까지 흔들립니다.

데이터 입력 오류

수작업은 시간도 오래 걸리고, 잘못된 숫자 하나나 공급업체 코드 오류로 조정 지연이나 준법 문제까지 발생할 수 있습니다. 작은 실수들이 누적되어 불필요한 검토와 수정, 감사 과정에서 금융상의 불일치로 번질 수 있습니다.

요컨대, 기존 AP 방식은 비효율적이고 생산성을 저하시키며 비용까지 늘려, 자동화가 선택이 아닌 필수로 자리잡고 있습니다.

회계 담당자의 일상

많은 재무 담당자에게 계정지급은 단순 업무가 아닌, 큰 책임감이 따르는 일입니다. 작은 데이터 입력 실수나 결제 누락 하나가 큰 손실과 공급업체와의 관계 악화로 이어질 수 있기 때문입니다.

매일 반복되는 AP 업무는 다음과 같습니다.

• 모든 인보이스를 꼼꼼히 검수
• 공급업체·날짜·금액 등 핵심 정보 수작업 추출
• 회계 시스템에 직접 입력 및 오류 이중 체크
• 촉박한 마감 속 승인·결제 일정 관리 및 조정

표면적으로 쉬워 보여도 높은 정확도, 집중력, 시간이 요구되는 업무입니다.

자동화가 필요한 이유

처리량은 늘고 시간은 부족해지는 상황에서, 경험 많은 회계사조차 수작업만으로 업무를 따라잡기 어렵습니다. 데이터 입력과 검증에 쏟는 시간을 전략적 관리나 재무 분석에 활용할 수 있도록, 자동화는 반복적이고 오류 발생 가능성이 높은 일들을 쉽고 똑똑한 워크플로로 바꿉니다.

이럴 때 AP 자동화가 등장합니다

회계 소프트웨어 시장 규모는 2024년 197억 4,000만 달러에서 2029년에는 306억 6,000만 달러까지 성장할 것으로 예상됩니다.

이처럼 경쟁이 치열한 시장에서는 기술 도입이 곧 경쟁력입니다.

AP 자동화란?

이 치열한 환경 속에서 한발 앞서 나가려면 스마트하게 일해야 합니다. 여기서 계정지급(AP) 자동화가 필요합니다. 수작업 대신, AP 자동화는 인보이스 수신부터 검증·데이터 내보내기까지 모든 과정을 디지털화하고 단순하게 만들어 오류를 줄이고 승인 속도를 높입니다.

최신 AP 자동화는 AI, OCR, 머신러닝을 결합해 핵심 데이터를 즉시 추출, 정확도까지 검증하고, 인보이스를 적합한 위치로 자동 전송해 스프레드시트나 밤샘 입력이 필요 없습니다.

실제 효과는? 디지털 인보이스 처리는 $2.36에 불과하지만, 수작업은 $15가 듭니다. 자동화가 더 빠를 뿐 아니라, 비용도 훨씬 절감됩니다.

AP 자동화의 이점

자동화 덕분에 인보이스 승인과 결제가 훨씬 빨라지고, 팀은 더 중요한 업무에 집중할 수 있습니다. 수작업 입력이나 누락된 정보 추적도 없으니, 시스템이 알아서 처리합니다.

• 더 빠른 결제: 승인과 처리가 몇 분 만에 끝납니다.
• 시간 절약: 반복적인 업무에서 벗어나 전략에 집중할 수 있습니다.
• 오류 감소, 비용 절감: 자동화로 실수가 줄고 장부 정확도는 올라갑니다.

계정지급 자동화는 어떻게 하나요?

Parseur를 만나보세요! AP 업무에 혁신을 더해주는 최고의 파트너입니다.

Parseur는 기존 재무 시스템과 완벽하게 연동되는 강력한 솔루션입니다.

또한, 160개 이상의 언어로 된 전 세계 다양한 인보이스 포맷도 거침없이 처리합니다.

Parseur로 AP 자동화하기: 단계별 안내

1단계: Parseur 계정 만들기

무료 Parseur 계정에 가입해 인보이스 파서를 몇 분 만에 설정할 수 있습니다.

2단계: 인보이스를 Parseur로 보내기

인보이스를 Parseur 메일박스로 바로 전달하세요. AI 기반 파싱 엔진이 자동으로 데이터를 감지해 주요 필드를 추출합니다.

3단계: 데이터 자동 내보내기

파싱이 완료되면, QuickBooks, Xero, Zoho Invoice 등 어떤 회계 플랫폼으로든 구조화된 인보이스 데이터를 직접 또는 Zapier, Make와 같은 워크플로우 툴을 통해 자동 전송할 수 있습니다.

간단 요약

누락된 정보를 일일이 따라다니거나 수시간 수작업에 매달릴 필요 없이, Parseur가 알아서 해결합니다. 단순한 도구가 아니라, 계정지급 관리를 수작업에서 완전 자동화된 워크플로우로 바꿔줄 신뢰할 수 있는 파트너입니다. 자동화의 힘을 경험하고, 처음부터 끝까지 Parseur와 AP 프로세스를 간소화하세요!

추가 인보이스 관련 자료

• 기존 인보이스 발행 vs AI 인보이스 발행
• 인보이스 추출 자동화 방법
• 인보이스 데이터 추출법
• 인보이스 데이터 캡처란?
• 파이썬으로 인보이스 데이터 추출하기
• ERP로 인보이스 데이터 전송하기

자주 묻는 질문

인보이스 관리는 복잡할 수 있지만, 계정지급(AP) 자동화는 복잡할 필요가 없습니다. 아래에서는 AP 자동화와 Parseur가 어떻게 재무팀이 인보이스 처리를 단순화하고, 시간을 절약하며, 수작업을 줄일 수 있는지에 대해 가장 자주 묻는 질문에 답변했습니다.

AP 자동화란 무엇인가요?

계정지급(AP) 자동화는 AI와 OCR 기술을 활용해 인보이스 데이터를 자동으로 추출, 검증, 정리한 후 회계 시스템으로 전송하는 프로세스입니다. 이를 통해 수작업 입력이 사라지고, 오류가 줄어들며, 결제 승인 속도가 빨라집니다.

Parseur는 어떻게 AP 자동화를 도와주나요?

Parseur는 이메일, PDF, 스캔 문서에서 공급업체명, 날짜, 금액, 결제 정보 등 핵심 인보이스 필드를 추출합니다. 그런 다음 구조화된 데이터를 QuickBooks, Xero, Zoho Invoice와 같은 회계 툴로 직접 전송해 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.

Parseur는 모든 인보이스 형식에서 작동하나요?

네. Parseur는 PDF, 이메일 첨부 파일, 텍스트 기반 파일 등 다양한 포맷과 레이아웃의 인보이스를 처리할 수 있습니다. AI 기반 엔진이 새로운 문서 구조에도 복잡한 설정 없이 자동으로 적응합니다.

Parseur를 기존 회계 소프트웨어와 연동할 수 있나요?

물론입니다. Parseur는 Zapier, Make 등과 연동되어 선호하는 회계, ERP, 결제 시스템으로 데이터를 자동 전송할 수 있습니다.

Parseur의 데이터 추출 정확도는 어느 정도인가요?

Parseur의 AI 엔진은 90~99%의 정확도를 달성하여, 인적 오류를 크게 줄이고 재무 데이터의 정확성과 준법성을 유지합니다.

마지막 업데이트 2025년 11월 13일