파싱된 이메일 데이터에서 Todoist 작업 생성하기

팀을 관리하며 매일 Todoist에서 여러 작업을 생성해야 한다고 가정해 봅시다. 고객, 공급업체, 또는 다른 부서에서 오는 다양한 이메일들을 받고 있는데, 각 이메일을 일일이 확인하고 Todoist에 직접 작업을 입력하는 것은 시간과 노력이 많이 드는 일입니다.

이 반복적인 단계를 자동화할 수 있다면, 업무를 더욱 체계적으로 관리할 수 있을 뿐 아니라, 진정으로 중요한 일에 더 많은 시간을 투자할 수 있습니다.

Parseur와 Todoist 연동하기

Parseur는 이메일과 PDF에서 데이터를 자동 추출하는 강력한 문서 처리 도구입니다. 추출된 데이터는 실시간으로 원하는 비즈니스 앱으로 전송되어 수동 작업에 드는 시간을 크게 줄여줍니다.

Parseur와 Todoist를 연동하면, 이메일로 받은 정보를 바탕으로 Todoist에서 자동으로 작업을 생성하도록 할 수 있습니다.

이 연동은 아래와 같이 간단하게 진행됩니다!

1단계: 무료 가입 후 Parseur 메일박스 만들기

Parseur에 가입하고 메일박스를 만드세요.

"Custom emails (default)"을 선택해 메일박스 생성 단계를 진행합니다.

2단계: 이메일을 Parseur 메일박스로 전달

메일박스 주소를 받으면, 해당 주소로 업무 관련 이메일을 전달하세요. 이메일은 몇 초 내로 Parseur에 도착합니다.

3단계: Parseur에서 Todoist로 보낼 데이터 설정

Parseur는 코딩 없이 사용할 수 있습니다. 별도의 복잡한 파싱 규칙 없이 AI 기능을 활용할 수 있습니다. 부동산, Google 알림, 음식 주문, 숙소 예약 등 다양한 분야 이메일 처리에 최적화되어 있습니다.

그 외에, 직접 템플릿을 제작해 맞춤 데이터 필드를 지정할 수도 있습니다. 새로운 이메일이 도착할 때마다 Parseur는 해당 템플릿을 자동 선택하고 필요한 데이터를 추출합니다.

필요한 데이터를 하이라이트한 후, 필드 추가로 정보를 추출하세요.

템플릿을 한 번 만들면, 이후 유사한 이메일은 자동으로 같은 방식으로 처리됩니다. 이메일 자동 전달 규칙을 설정해 이메일이 바로 Parseur로 전달되도록 할 수 있습니다.

4단계: 파싱된 이메일 데이터로 Todoist에서 작업 생성하기

파싱한 데이터는 Zapier를 통한 Todoist 연동에 활용할 수 있습니다. Zapier는 애플리케이션 간 연동 및 반복 작업 자동화에 특화된 클라우드 서비스입니다.

Parseur 메일박스의 "export"에서 "Zapier"를 선택한 후 "Todoist"를 검색하세요.

"create Zap" 버튼을 클릭하면 Zapier로 이동합니다. 이때 로그인하거나 새 계정을 생성할 수 있습니다.

Parseur 메일박스가 Zapier에 연결되면, 자동으로 파싱된 데이터가 불러와집니다.

5단계: Zapier에서 Todoist 계정 연결

이제 Todoist 계정에 로그인하라는 창이 나타납니다.

6단계: Todoist에서 작업 세부 정보 맞춤 설정

Parseur에서 추출한 데이터를 활용해 생성할 작업의 제목, 메모, 마감일 등 세부 정보를 원하는 대로 설정하세요.

필드를 매핑한 후, 테스트 전송을 통해 Todoist에 작업이 잘 생성되는지 확인할 수 있습니다.

마지막으로 Zap을 활성화하면, 이메일에서 추출된 데이터로 Todoist에서 자동으로 작업이 생성됩니다.

더는 반복적인 수동 입력에 시간을 쓸 필요 없습니다. Todoist에서 이메일로 작업 생성하기 자동화로 생산성을 극대화하세요!