Skapa en kandidat i Recruit CRM

Skapa en kandidat i Recruit CRM med Parseur

Att hantera CV:n och kandidatdata på ett effektivt och korrekt sätt är avgörande för rekryteringsbyråer. Recruit CRM och Parseur är kraftfulla verktyg som tillsammans kan effektivisera denna process. Genom att integrera plattformarna kan du automatisera datautdrag från CV:n och spara tid samt minska risken för manuella fel.

Vad är Recruit CRM?

Recruit CRM är en SaaS-lösning som förenklar rekryteringsprocessen för bemanningsföretag och rekryterare. Den erbjuder funktioner som kandidat­hantering, jobbhistorik, kundhantering och avancerade rapporteringsverktyg. Recruit CRM hjälper rekryterare att organisera hela sitt arbetsflöde så att mer tid kan läggas på att bygga relationer med kandidater, istället för administration.

Vad är Parseur?

Parseur är ett AI-drivet tolkningsverktyg som automatiserar datautdrag från e-post och dokument. Det använder maskininlärning, optisk teckenigenkänning (OCR) och AI för att exakt fånga och hantera data, som sedan kan skickas vidare till olika applikationer och databaser. Parseur passar perfekt för företag som behöver bearbeta stora mängder data snabbt och tillförlitligt.

Varför koppla samman Recruit CRM med Parseur?

Rekryterare får ofta mängder av dokument, t.ex. jobbansökningar och kandidat­information. Att extrahera och lägga till dessa uppgifter i Recruit CRM manuellt är tidskrävande och riskerar fel. Genom att koppla Parseur till Recruit CRM kan denna process automatiseras, vilket säkerställer att all viktig data importeras snabbt och korrekt.

Den här integrationen ger dig möjlighet att:

• Spara tid genom att slippa manuell datainmatning.
• Minska risken för fel i databehandlingen.
• Fokusera mer på kandidater och kunder.
• Effektivisera hela rekryteringsprocessen.

Vad behöver du för att lägga till kandidater i Recruit CRM automatiskt:

• Ett Parseur-konto med konfigurerad brevlåda
• Ett Zapier-konto
• Ett Recruit CRM-konto

Så fungerar integrationen mellan Parseur och Recruit CRM

Parseur erbjuder en kostnadsfri plan som inkluderar alla funktioner och en smidig integration med Zapier. Via Zapier kopplas Parseur enkelt till Recruit CRM.

Steg 1: Skapa en Parseur-brevlåda

Efter inloggning skapar du en ny brevlåda i Parseur. Denna används för att ta emot de CV:n du vill extrahera data från. Vi rekommenderar standardalternativet med AI-assistans, men du kan välja en anpassad lösning om du föredrar det.

Steg 2: Vidarebefordra CV till Parseur

Det finns tre sätt att skicka CV:n till Parseur:

• Dra och släpp direkt i brevlådan
• Ladda upp manuellt
• Skicka via din Parseur-epostadress

Om du väljer e-postalternativet rekommenderar vi att du sätter upp en automatisk vidarebefordringsregel så att all e-post automatiskt skickas till din Parseur-brevlåda.

Steg 3: Parseurs AI tolkar CV:t direkt

Kontrollera och bekräfta att all utläst data är korrekt – vid behov kan du lägga till eller ta bort fält.

Steg 4: Konfigurera Parseur i Zapier

Gå till menyn ”Exportera”, välj ”Zapier”, sök efter ”Recruit CRM” och klicka för att komma till Zapier-instrumentpanelen.

På Zapier-instrumentpanelen, välj Parseur som trigger-app. Använd händelsen ”New Document Processed”. Koppla ditt Parseur-konto till Zapier och välj rätt CV-brevlåda.

Steg 5: Konfigurera Recruit CRM i Zapier

Välj Recruit CRM som åtgärdsapp och händelsen ”Add Candidate”.

Koppla ditt Recruit CRM-konto till Zapier med API-nyckeln som du hittar i Recruit CRM:s inställningar. Mappa fälten från Parseur så att de matchar motsvarande fält i Recruit CRM.

Steg 5: Testa integrationen mellan Parseur och Recruit CRM

Skicka ett testdokument till din Parseur-brevlåda och kontrollera att informationen skickas korrekt till Recruit CRM.

Att använda Recruit CRM och Parseur tillsammans gör det både enklare och snabbare att lägga till kandidater och kunduppgifter automatiskt i ditt rekryteringssystem – vilket frigör mer tid till de delar av arbetet som ger värde.