Ladda upp inköpsorder

Konvertera automatiskt alla inköpsordrar till Excel

Konvertera alla typer av PDF-inköpsordrar till en strukturerad .xlsx-fil på under en minut. Parseur extraherar inköpsordernummer, utfärdandedatum, leverantörsnamn och -adress, delsumma, moms, totalsumma och varje artikelrad till välstrukturerade rader i Excel. Excel är det perfekta valet när du behöver använda kalkylbladsformler, pivottabeller eller vill ha ett filformat som ekonomiavdelningen enkelt kan öppna. Ingen manuell datainmatning, inget mer kopierande och klistrande.

⭐⭐⭐⭐⭐ Rankad med högsta användaradoption på G2
Stödda format: PDF Word Bildfiler

Så här konverterar du inköpsorder till Excel

Omvandla en PDF-inköpsorder till data redo för kalkylark i tre enkla steg. De flesta filer behandlas på under en minut.

1

Ladda upp din inköpsorder

Dra och släpp en PDF-inköpsorder i uppladdningsrutan ovan, eller välj en fil från din dator. Konverteraren accepterar både digitala och inskannade inköpsordrar.

2

Konvertera inköpsorder till Excel

Parseurs AI läser automatiskt PO-nummer, datum, leverantörsnamn och adress, delsumma, moms/skatt, totalsumma samt samtliga orderrader med artikelnummer, beskrivning, kvantitet och styckpris.

3

Ladda ner den konverterade Excel-filen

Ladda ner din konverterade inköpsorder som Excel, CSV eller JSON, eller skicka den direkt till Google Sheets för samarbete i realtid med ditt team.

Betrodd av inköps- och leverantörsreskontrateam

Se vad användare säger om att konvertera PDF-inköpsorder till Excel-filer

★★★★★

"Jag har testat många liknande tjänster och måste säga att denna levererar data med en enastående exakthet. "

Brahim Abdesslam

Brahim Abdesslam

Senior Manager, Ernst & Young

★★★★★

"Vi hade en egen lösning för detta, men med Parseur kan vi nu skapa samma konfiguration på några minuter istället för att det ibland tog timmar. "

Stein-Magne Pedersen

Stein-Magne Pedersen

Product Owner, Proxima Code

★★★★★

"Jag förstår inte hur jag inte hittade Parseur tidigare innan jag provade alla andra plattformar, för Parseur klarade det ingen annan kunde och användargränssnittet är det bästa av dem alla. "

Jonathan Lee

Jonathan Lee

Grundare, J Lee Agency LLC

Pålitlig av tusentals nöjda företag

Flexibelt verktyg för datainsamling

Vilka fält kan Parseur extrahera från inköpsordrar?

Nedan visas de vanligaste fälten som extraheras från inköpsordrar. Med Parseur har du flexibiliteten att anpassa denna lista: lägg till, byt namn på eller ta bort fält efter behov.

Parseur är byggt för att kunna konvertera inköpsordrar på alla språk och i alla format.

  • Text (multi-lines)

    PONumber

    Det unika referensnumret för inköpsordern som används av köparen för att spåra ordern mellan inköps- och leverantörssidan.

    PO-67890

  • Date

    PODate

    Datum då inköpsordern utfärdades av köparen till leverantören.

    2024-01-01

  • Person's name

    VendorName

    Leverantörens juridiska namn som tar emot ordern.

    ACME Inc.

  • Address

    VendorAddress

    Leverantörens fullständiga postadress inklusive gata, stad, postnummer och land.

    456 1st Street, Newtown, USA

  • Number

    SubtotalAmount

    Summan av alla orderraders totala belopp före moms, frakt och övriga avgifter har lagts till.

    $90.00

  • Number

    TaxAmount

    Det totala momsbeloppet som lagts till ordern, oftast moms eller omsättningsskatt beroende på land.

    $9.00

  • Number

    TotalAmount

    Det totala beloppet att betala till leverantören, inklusive delsumma, moms/skatt och eventuella extrakostnader.

    $99.00

  • Table (list of items)

    Items

    Lista över beställda artiklar – varje rad innehåller artikelnummer (SKU), beskrivning, kvantitet, styckpris och totalsumma per rad.

    skudescriptionquantityunit_pricetotal
    12345Produkt A2$10.00$20.00
    67890Produkt B3$15.00$45.00
    24680Produkt C1$25.00$25.00
en visuell framställning av en standardinköpsorder
Konvertera din första inköpsorder
Gå vidare

Relaterade användningsfall och bloggartiklar

Cover image for Inköpsordrar till CSV

Inköpsordrar till CSV

Konvertera PDF-inköpsordrar till CSV på några sekunder. Ladda upp din inköpsorder och ladda ner en ren .csv-fil med strukturerad leverantörs- och artikelradsdata, redo att importeras till SAP, NetSuite, QuickBooks, Xero, Salesforce eller vilken databas som helst. Gratis Parseur-konto på 30 sekunder, inget kreditkort krävs.

Cover image for Inköpsorder till JSON

Inköpsorder till JSON

Konvertera PDF-inköpsorder till JSON på några sekunder. Ladda upp din inköpsorder och ladda ner en strukturerad .json-fil med nästlade objekt för leverantör, totalsummor och radartiklar – redo att mata in i valfritt REST API, webhook eller backend-tjänst. Gratis Parseur-konto på 30 sekunder, inget kreditkort krävs.

Cover image for Inköpsorder till Google Sheets

Inköpsorder till Google Sheets

Omvandla PDF-inköpsordrar till Google Sheets på sekunder. Ladda upp din inköpsorder för att få en strukturerad CSV-fil, redo för import. Du kan också ansluta Parseur för att automatiskt skicka data direkt till ditt kalkylark. Skapa ett kostnadsfritt konto på 30 sekunder, inget kreditkort krävs.

Cover image for Purchase order OCR

Purchase order OCR

Förvandla hanteringen av inköpsorder med AI-drivna OCR. Automatisera datautvinning från inköpsorder för att effektivisera din upphandling och öka produktiviteten.

De litar på oss

40 000+ företag kan inte ha fel

Tusentals företag över hela världen litar redan på Parseur för sina dataextraktionsprocesser. Bli en av dem du också!

Kom igång – det är gratis
Kom igång

Redo att få bort det manuella arbetet
ur er verksamhet?

Skapa ett gratis konto på några minuter och se hur Parseur kan förenkla ert arbetsflöde.

Ingen modellträning krävs
Byggt för verkliga arbetsflöden, inte för experiment
Från enkelt gränssnitt till full API-integration
Registrera dig gratis

FAQ om vår inköpsorderkonverterare

Alla dina frågor om att konvertera PDF-inköpsordrar.

Ja, Parseurs inköpsorderkonverterare är gratis att använda, även för enstaka konverteringar. Du behöver ett gratis Parseur-konto, vilket tar cirka 30 sekunder att skapa och inget kreditkort krävs. När du har loggat in laddar du upp din PDF, extraherar data och laddar ner resultatet som Excel, CSV, JSON eller Google Sheets.

Du kan exportera din konverterade inköpsorder som Excel (.xlsx), CSV (.csv), JSON (.json) eller importera den direkt till Google Sheets. Välj Excel om du vill arbeta i kalkylark, CSV för import till ERP- eller bokföringssystem, JSON för API eller appintegrationer och Google Sheets för samarbete online.

Gratisverktyget är avsett för standard-PDF:er med enskilda inköpsordrar på upp till några sidor. Om du har många inköpsordrar, skannade arkiv eller dokument med hundratals artiklar, erbjuder ett gratis Parseur-konto obegränsad volym och kan bearbeta filer automatiskt när de laddas upp.

Dina dokument behandlas säkert och sparas inte efter konverteringen. Parseur följer GDPR, krypterar data både vid överföring och lagring. SOC 2 Type II-certifiering är på gång. Läs mer om våra rutiner för datasäkerhet och efterlevnad.

Ja, men det är helt kostnadsfritt och går snabbt. Ett Parseur-konto skapas på omkring 30 sekunder utan krav på kreditkort. Samma konto fungerar både för enstaka konverteringar och automatiserade arbetsflöden. Du kan även automatiskt ta emot inköpsordrar via e-post eller API och skicka extraherad data till SAP, NetSuite, QuickBooks eller Xero.

Konverteraren hanterar PDF-inköpsordrar från alla leverantörer, i alla länder och på alla språk. Den bearbetar digitala PDF:er, inskannade inköpsordrar samt bildbaserade dokument med hjälp av avancerad OCR som stödjer över 60 språk, inklusive engelska, spanska, franska, tyska, japanska, kinesiska och arabiska.

Parseur kombinerar AI-baserad utvinning och avancerad OCR för att exakt hämta leverantörsuppgifter, datum, totalsummor, skatter och rader från olika layout-typer. Noggrannheten ökar ytterligare om du tränar Parseur på dina egna leverantörsmallar via gratis-kontot.

Ja, med ett gratis Parseur-konto kan du automatisera hela processen. Skicka inköpsordrar via e-post eller API och låt Parseur automatiskt extrahera informationen för att sedan skicka data direkt till SAP, NetSuite, QuickBooks, Xero, Google Sheets eller andra system via integrationer som Zapier, Make och Power Automate. Utforska automatiserade inköpsorder-case eller läs mer om Parseur för inköpsordrar.