회계는 언제나 성공적인 비즈니스 운영에 필수적이지만, 그 과정은 종종 비효율적이고 번거로웠습니다. 수작업 데이터 입력, 송장 대조, 지속적으로 반복되는 조정 작업은 시간 소모가 많고 오류를 초래하기 쉽습니다. 다행히 최근 인공지능(AI)의 발전으로 이러한 문제에 큰 변화가 일어나고 있습니다. 반복적인 회계 업무를 자동화함으로써, AI는 시간을 절약하고 정확도를 높이며, 컴플라이언스를 강화해 회계팀이 보다 전략적이고 분석적인 업무에 집중할 수 있도록 지원합니다.
Research and Markets에 따르면 회계 분야의 인공지능 시장은 **2025년 69억 8000만 달러에서 2029년 358억 달러로 연평균 50.5%의 성장률(CAGR)**을 기록할 전망입니다.
사업 규모와 관계없이 — 소규모 사업주, CFO, 회계팀 모두 — AI 기반 도구를 도입함으로써 회계 프로세스 자동화를 통해 워크플로우를 단순화하고 비용을 크게 줄일 수 있습니다.
1. 자동화된 송장 처리 및 지급 관리
송장 처리는 반복적이고 시간이 많이 소요되는 회계 업무 중 하나입니다. 하지만 최신 AI 도구들은 송장 데이터를 몇 초 만에 판독, 추출, 정렬하여 수작업 부담을 크게 줄이고 오류 확률을 낮춥니다.
- Parseur는 수작업 데이터 입력 부담을 해소해주는 강력한 AI 기반 문서 파싱 도구입니다. 첨단 AI OCR(광학 문자 인식)과 노코드 파싱 기술을 활용해, Parseur는 송장, 영수증, 구매 주문서, 이메일 등 다양한 문서에서 필요한 구조화된 데이터를 자동 추출합니다. Parseur의 가장 큰 강점은 비구조화된 문서를 신속하고 정확한 데이터로 변환해 QuickBooks, Xero, Zoho Books와 같은 선호하는 회계 소프트웨어와 연동해 회계 프로세스 자동화를 실현한다는 점입니다. 더 이상 복사·붙여넣기나 수동 업로드에 시간을 낭비하지 마세요. 빠르고 정확한 데이터 자동화가 가능합니다.
- Vic.ai는 인공지능을 통해 송장 승인 워크플로우, 송장과 구매 주문서 매칭, 이상 거래 탐지 등 송장 처리의 전체 과정을 지능적으로 자동화합니다.
- Tipalti는 공급업체 온보딩, 세금 컴플라이언스, 다중 통화 지급 등을 자동화하여 글로벌 결제 업무의 효율성을 높여줍니다.
- **Dext(구 Receipt Bank)**는 영수증, 청구서, 은행 내역 등에서 주요 재무 데이터를 빠르고 정확하게 추출합니다.
- Stampli는 부서 간 실시간 협업 기반의 송장 처리를 통해 승인 속도를 높이고 지연 결제를 줄이는 솔루션을 제공합니다.
2. 실시간 보고 및 재무 인사이트
월말까지 재무 현황을 기다릴 필요가 없습니다. AI 기술로 실시간 재무 보고와 예측, 인사이트 확보가 가능해졌습니다.
- Xero는 머신러닝으로 은행 거래를 자동 매칭하고, 현금 흐름 예측 기능을 제공합니다. 사용 패턴을 학습해 맞춤형 제안도 지원합니다.
- QuickBooks Online은 AI 기술로 거래 자동 분류, 반복 지출 예측, 자동 보고서 생성을 지원해 업무 효율을 극대화합니다.
- Zoho Books는 반복 청구, 재무 예측, 지능형 분류 등을 AI로 간소화해 비즈니스의 선제적 의사결정을 돕습니다.
- Intuit Assist는 생성형 AI를 활용하여 실시간 재무 데이터 기반의 맞춤형 추천을 제공합니다.
- NetSuite는 대기업 환경에서 AI로 예측 분석, 맞춤 대시보드, 자동 보고서 등 엔터프라이즈급 기능을 실현합니다.
3. 부기 및 문서 관리 자동화
정확한 부기와 문서 관리가 회계의 기본입니다. AI 기술로 관련 업무를 효율적이고 체계적으로 관리할 수 있습니다.
- Docyt는 비용 자동 분류, 문서 동기화, 원장 자동 업데이트 등 실시간 부기를 지원합니다.
- Botkeeper는 AI와 전문가의 결합으로 최소한의 입력만으로 연속 거래 분류, 조정, 맞춤 보고서를 제공합니다.
- Zeni는 스타트업을 위한 AI 기반 실시간 부기, 캐시 소진율 모니터링, 투자자 친화적 재무 대시보드를 제공합니다.
4. 세무준수 및 감사 자동화
세금 신고와 감사 준비 역시 AI 도구로 연중 내내 자동화할 수 있습니다.
- Blue Dot은 거래를 세무 규정에 따라 자동 평가하고 위험을 식별해 세무 컴플라이언스를 지원합니다.
- MindBridge AI Auditor는 재무 데이터를 AI로 분석해 이상 거래 및 규정 위반 소지를 탐지합니다.
- Alteryx는 대용량 데이터 기반의 세무, 감사, 컴플라이언스 업무를 자동화하는 강력한 분석 도구입니다.
5. 회계를 위한 로보틱 프로세스 자동화(RPA)
RPA 솔루션은 각종 규칙 기반의 대량 회계 업무 자동화에 최적화되어 있습니다.
- UiPath와 Automation Anywhere는 계정 조정, 컴플라이언스 보고, 데이터 이동, 보고서 생성 등 반복적인 회계 프로세스를 효율적으로 자동화합니다.
6. 자동화 통합 플랫폼
AI 회계 도구들은 다양한 자동화 플랫폼과 결합할 때 그 진가를 발휘합니다.
- Zapier, Make, Power Automate를 통해 여러 도구와 시스템을 연동해 완전히 통합된 자동화 회계 환경을 구현해보세요.
예시 워크플로우:
- Parseur가 송장에서 데이터를 자동 추출합니다.
- Zapier가 해당 데이터를 QuickBooks로 전송합니다.
- QuickBooks는 이를 토대로 재무 기록을 실시간으로 업데이트하고 자동으로 보고서를 생성합니다.
이와 같은 통합 자동화로 반복 작업과 실수를 줄이고, 회계팀이 예측, 예산 편성, 전략 등 부가가치 높은 업무에 더욱 집중할 수 있습니다.
결론
AI는 회계 부서에서 더 이상 유행이 아니라, 실질적으로 시간 절약·비용 절감·정확도 향상에 기여하는 현실적인 솔루션입니다. 송장 처리 최적화, 거래 조정, 자동 보고, 감사 준비까지 회계 프로세스 자동화를 통해 현대 금융팀은 적은 리소스로 더 많은 성과를 달성할 수 있습니다.
무엇보다 회계 시스템 전체를 한 번에 바꿀 필요 없이, Parseur 같은 개별 도구부터 도입해 반복적인 데이터 입력을 오늘 바로 자동화할 수 있습니다. 그 효과를 경험하면, 단계적으로 완전 자동화된 회계 환경으로 확장할 수 있습니다.
AI의 도입은 회계 담당자를 대체하려는 것이 아니라, 전문가가 전략적 인사이트 도출, 재무 계획 수립, 비즈니스 성장에 집중할 수 있게 하는 강력한 지원 도구임을 의미합니다.
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