주요 요약
- 인보이스 OCR 소프트웨어는 인보이스에서 데이터 추출을 자동화하여 수작업 입력을 없애고 처리 시간을 80% 이상 단축합니다.
- Parseur는 실제 인보이스 PDF를 별도 템플릿 없이 60초 이내에 자동 처리합니다.
- Nanonets, Docsumo, Veryfi도 매우 뛰어난 성능을 보였습니다.
- ABBYY, Klippa, Ocrolus 등 일부는 셀프 서비스 체험판 없이 데모 또는 영업 상담 후 사용이 가능합니다.
테스트 방법
각 도구에 실제 인보이스 PDF를 업로드하여, 처리 속도와 벤더명, 인보이스 번호, 날짜, 품목, 총액 등 주요 필드의 추출 정확도를 평가하였습니다.
참고: ABBYY, Klippa, Ocrolus와 같이 셀프 서비스 접근이 불가한 도구는 직접 테스트가 불가능하여, 공식 자료와 벤더 정보를 참고했습니다. Taggun은 무료 플랜 가입에 신용카드가 반드시 필요해 실제 테스트에서 제외되었습니다. 이외 도구는 실제 경험을 기반으로 분석했으며, 인보이스 형식, 품질, 버전에 따라 결과는 다를 수 있습니다.
수작업 인보이스 처리의 문제
수작업 인보이스 처리는 매우 느리고 비용이 많이 들며, 실수 확률도 높습니다. 파이낸스 팀은 평균적으로 한 건의 인보이스 데이터 입력에 10~15분을 소요하며, 월 수백 건이라면 시간과 인건비 부담이 크게 증가합니다.
수작업 인보이스 처리는 건당 평균 $15~$40이 소요되며, 여기에는 인건비, 검증, 오류 수정 등이 모두 포함됩니다. 월 500건 입력 시 최소 $7,500 이상이 들 수 있습니다. Resolve에 따르면 수동 승인 한 건에 814일 걸리며, 오류율은 1.64%, 건당 오류 수정비용은 최대 $53입니다.
인보이스 OCR 소프트웨어를 활용하면 PDF, 스캔, 사진 등에서 벤더명, 인보이스 번호, 날짜, 품목, 총액 등 중요한 정보를 몇 초 안에 자동 추출할 수 있어, 수작업 입력의 번거로움 없이 업무 효율성이 크게 높아집니다.
인보이스 OCR 소프트웨어란?
인보이스 OCR 소프트웨어는 광학 문자 인식(OCR) 기술을 활용해 인보이스 파일을 구조화된 편집 가능한 데이터로 바꿉니다. 최근에는 AI 기반 기능이 적용돼, 단순 OCR을 넘어 문서 레이아웃과 맥락까지 이해하고 별도의 템플릿 설정 없이 핵심 정보를 자동 추출·라벨링합니다.
작동 방식은 다음과 같습니다:
- 인보이스 업로드: 이메일, 스캐너, 클라우드 저장소, 모바일 카메라 등 다양한 경로 지원
- AI가 주요 필드 추출: 벤더명, 인보이스 번호, 날짜, 총액, 세금, 품목 등 자동 추출
- 자동 구조화: 추출된 필드를 깔끔히 정렬 및 라벨링
- 시스템 내보내기: Excel, Google Sheets, QuickBooks, ERP 또는 Zapier 등 자동화 시스템 연동
인보이스 OCR 도구 비교
주요 인보이스 OCR 도구의 특장점, 가격, 무료 플랜, QuickBooks 연동 여부를 한눈에 볼 수 있는 표입니다.
| 도구 | 시작 가격 | 무료 티어 | QuickBooks 연동 |
|---|---|---|---|
| Parseur | 사용량 기반 | 예 (월 20페이지) | 예 |
| Nanonets | $200 무료 크레딧 | 예 | 예 |
| Docsumo | 맞춤형 요금 | 예 (1,000페이지 체험) | 예 |
| ABBYY FlexiCapture | 맞춤형 (데모 필요) | 아니오 | 예 |
| Klippa | 맞춤형 (영업 문의) | 아니오 | 예 |
| Taggun | 월 $4부터 | 예 (신용카드 필요) | 아니오 |
| Veryfi | 월 $500부터 | 예 (월 300건) | 예 |
| Ocrolus | 맞춤형 | 아니오 | 아니오 |
1위. Parseur
Parseur는 AI 기반 문서 파싱 플랫폼으로, 이메일이나 다양한 파일 포맷에서 인보이스 데이터를 자동으로 추출합니다. PDF, 스캔본, 모바일 사진 모두 지원하며 복잡한 템플릿이나 직접 학습 없이도 뛰어난 자동화를 제공합니다.
이메일 파싱 기능으로, 예를 들어 [email protected] 공동 메일함으로 수신된 인보이스를 신속하게 데이터화하고 자동으로 입력합니다. 추출 데이터는 Excel, Google Sheets, QuickBooks, Zapier, Make 등 2,000개 이상 앱으로 전송이 가능하며, 60여 개 언어, EU 호스팅 및 GDPR·SOC 2 컴플라이언스를 지원합니다.
강점: 템플릿 없이 AI가 바로 추출, 이메일 완전 자동화, 스캔 OCR 지원, API 제공, 넉넉한 무료 플랜(신용카드 불필요)
약점: 인보이스 승인·다단계 AP 프로세스는 내장되어 있지 않음. 복잡한 승인 체인이 필요하다면 전용 AP 플랫폼 참고 필요.
테스트 결과: 실제 인보이스 PDF 업로드 시 벤더명, 인보이스 번호, 날짜, 품목, 총액 등 모든 필드가 60초 내에 자동 추출되었습니다.
가격: 사용량 기반 요금제. 무료 플랜(월 20페이지, 전체 기능, 신용카드 불필요), 이후 이용량에 따라 확장 선택 가능. Parseur 가격 페이지 참고.
2위. Nanonets
Nanonets는 매월 수천 건 이상의 인보이스를 자동 처리하는 AI 기반 솔루션으로, 대규모 AP팀의 유연한 문서 자동화에 적합합니다. 자체 딥러닝 모델로 다양한 인보이스 양식에 유연하게 대응합니다. Parseur vs Nanonets 비교도 참고하세요.
Nanonets는 맞춤형 모델 트레이닝, ERP 및 회계 연동, 강력한 API로 자동화된 고도화 워크플로 구축이 가능합니다.
강점: 대용량 처리 특화, 다양한 인보이스 양식에 맞춘 높은 정확도, API 유연성
약점: 종량제 기반이라 처리량 예측 및 비용 산정이 복잡해질 수 있음
테스트 결과: 업로드 즉시 테스트용 인보이스에서 정확하게 데이터가 추출되었습니다.
가격: 신규 사용자는 $200 무료 크레딧 제공. 추가 사용량은 종량제 기반, 엔터프라이즈 요금제 별도 협의.
3위. Docsumo
Docsumo는 품목이 많은 복잡한 다중 페이지 금융문서에서 구조화 데이터를 뛰어나게 추출하는 것이 강점입니다. 비표준, 다양한 레이아웃도 효과적으로 지원하며, API 연동이 잘 되어 자동화에 적합합니다. Parseur vs Docsumo 비교도 참고하세요.
Docsumo는 고급 테이블 인식, 품목 추출, AI 검증 및 금융 문서 특화 사전학습 등이 특징입니다.
강점: 복잡한 테이블과 품목 구조 처리, 강력한 검증 도구, API 자동화에 최적
약점: UI가 개발자 친화적이라 비개발자는 초기 설정이 어렵게 느껴질 수 있음. 단순 인보이스에는 과한 기능이 포함될 수 있음.
테스트 결과: 실제 인보이스에서 높은 품질로 데이터를 정교하게 추출하였으며, 품목 추출 정확도가 매우 높았습니다.
가격: 1,000페이지 무료 체험. 유료 플랜은 맞춤형으로 영업팀을 통해 안내.
4위. Veryfi
Veryfi는 현장에서 모바일 디바이스로 인보이스와 영수증을 실시간 스캔·처리하는 데 강점을 갖고 있습니다. 모바일 SDK 지원으로, 실시간 데이터화가 가능합니다.
품목 단위 추출, 경비 관리, Zapier 활용 QuickBooks 연동 등도 탑재되어 있습니다.
강점: 모바일 스캔 탁월, 실시간 추출, 모바일 내장형 SDK 제공
약점: 모바일 중심이라, 이메일 인보이스 자동화에서는 Parseur 등 데스크톱 우선 도구보다 활용도가 낮음
테스트 결과: 모바일 업로드로 빠르고 정확하게 인보이스 데이터가 처리되었습니다.
가격: 월 300건 무료 사용 제공. 유료 플랜은 월 $500(영수증 6,250건 또는 인보이스 3,125건), 대규모 플랜은 별도 견적.
5위. ABBYY FlexiCapture
ABBYY FlexiCapture는 오랜 역사와 기술력을 바탕으로 한 엔터프라이즈급 OCR 및 문서 캡처 플랫폼입니다. 고도의 맞춤화, 다양한 문서 포맷 지원, 온프레미스·클라우드 배포, 엄격한 컴플라이언스를 특징으로 합니다.
강점: 커스터마이징 및 확장성 우수, 대기업 맞춤형 지원
약점: 기술 구현 필수, 가격이 높고 공식 가격 정보 없음. 셀프 서비스로 직접 테스트할 수 없어 영업팀 데모 예약 필요
테스트 결과: 체험판이나 무료 플랜 없어 직접 평가 불가
가격: 무료 플랜 없음, 맞춤형 (영업팀 데모 요청 필요)
6위. Klippa
Klippa는 다양한 회계 소프트웨어와 연동되고, 모바일 스캔 기능이 장점인 OCR 자동화 솔루션입니다.
테스트: 셀프 서비스 체험을 제공하지 않아 직접 평가는 어려웠으며, 가격 정보 역시 공식적으로 공개하지 않습니다.
GDPR 등 데이터 보호가 중요한 경우 Parseur도 EU 호스팅 및 GDPR 준수, 무료 플랜, 자동화 강점을 제공합니다.
추천 대상: EU 내 데이터 보관, 보안 우선 기업에 적합하나 셀프 서비스 부재와 가격 투명성 한계가 있습니다.
가격: 무료 플랜 없음, 맞춤형 가격(영업팀 문의)
7위. Taggun
Taggun은 영수증이나 인보이스 데이터 추출용 경량 OCR API입니다. 소규모 개발자 또는 스타트업이 저렴하게 서비스에 OCR을 붙이고 싶을 때 요긴합니다.
세금/총액 추출, 쉬운 API 연동, 월 $4부터 시작으로 비용 부담이 적습니다.
약점: QuickBooks 직접 연동 없음, 자동화 및 고급 워크플로 기능 부족. 간단한 경비 추적엔 적합하지만, 전문 AP 자동화에는 한계
테스트 결과: 무료 플랜 가입에 신용카드가 반드시 요구되어 평가 불가
가격: 무료 플랜(신용카드 필요), 유료 월 $4부터, 엔터프라이즈는 맞춤형
8위. Ocrolus
Ocrolus는 대출사나 핀테크를 위한 자동 문서 분석·검증 플랫폼입니다. OCR, AI, 수작업 검증을 결합해 은행 명세서/급여명세서, 인보이스 등에서 데이터 추출과 검증을 지원합니다.
특히 사기 탐지, 변조 감지, 대출 연동에 특화되어 있어 일반 인보이스 OCR만을 목적으로 하기에는 스펙 과잉일 수 있습니다.
테스트 결과: 가입 과정이 복잡하여 직접 테스트하지 못했습니다.
추천 대상: 금융, 인증 문서 자동화가 핵심인 환경에 적합
가격: 무료 플랜 없음, 맞춤형(영업팀 문의)
어떤 인보이스 OCR을 선택해야 할까요?
최적의 선택은 인보이스 수신 경로, 건수, 데이터 보호, 팀의 기술적 역량에 따라 다릅니다.
- 이메일 수신이 중심: Parseur, Nanonets 추천 (이메일 자동 처리 지원)
- 대용량 처리가 필요: Parseur, Nanonets, Docsumo (대규모 배치, 다양한 포맷 지원)
- 모바일 스캔 필수: Veryfi, Taggun (현장 즉시 스캔에 특화)
- GDPR 등 EU내 데이터: Parseur, Klippa (데이터 보호 필수 기업, Parseur는 무료 플랜과 더 많은 자동화 제공)
- 엔터프라이즈 대규모 승인: ABBYY FlexiCapture (복잡한 승인 체인, 검증, ERP 통합 필요)
- 금융·대출 문서 자동화: Ocrolus (인증 및 검증 문서 중심)
- 저비용·저가형: Taggun($4부터) 또는 Parseur 무료 플랜(기능 제한 없음, 신용카드 불필요)
도구 선택 전 자신에게 체크해볼 질문
- 이메일로 인보이스를 받나요? → Parseur
- 대량 신속 처리가 필요한가요? → Parseur, Nanonets, Docsumo
- 모바일 스캔이 핵심인가요? → Veryfi, Taggun
- 필수 API 연동이 필요한가요? → Parseur, Nanonets, Docsumo
- 커스텀 데이터 추출 구조가 필요? → Docsumo, Nanonets
- EU 거주 또는 GDPR 대응 필수? → Parseur, Klippa
- 대출, 금융 문서용으로 활용? → Ocrolus
- 저렴하게 시작하고 싶은가요? → Parseur(무료), Taggun(초저가)
마지막 업데이트
