Parseur가 스캔되거나 서명된 I-9에서 데이터 추출이 가능한가요?

Parseur는 AI 광학 문자 인식(OCR)을 사용하여 스캔되거나 서명된 I-9를 기계가 읽을 수 있는 형식으로 변환합니다. 그 후 전체 이름, 사회보장번호, 만료일 등 컴플라이언스 관리에 필요한 주요 정보를 정확하게 추출합니다.

I-9처럼 민감한 문서를 처리해도 안전한가요?

네, Parseur는 데이터 보안 중심으로 구축되었습니다. GDPR을 준수하고, 전송 및 저장 시 문서를 암호화하며, 팀별 사용자 접근 제어를 설정할 수 있습니다. 이를 통해 민감한 데이터가 항상 안전하게 보호됩니다.

W-9이나 비자 문서 등 다른 정부 양식도 파싱 가능한가요?

물론입니다. Parseur는 W-4, W-9, I-94 입출국 기록, DS-11 여권 신청서 등 다양한 정부 양식을 지원합니다. 구조적 또는 반구조적 형식이면 신뢰성 있게 데이터를 추출할 수 있습니다.

Parseur가 I-9 데이터를 내 HRIS나 Google Sheets로 보낼 수 있나요?

Parseur는 Zapier, Make, Power Automate와 같은 플랫폼과 통합되어 파싱된 데이터를 HRIS, Google Sheets, Airtable 또는 내부 데이터베이스로 바로 전송할 수 있습니다. 더욱 맞춤화된 워크플로우를 위해 API도 사용할 수 있습니다.

I-9 및 정부 양식 자동으로 파싱하는 방법

핵심 요약

I-9 및 정부 양식의 수작업 처리는 시간이 오래 걸리고 오류가 잦아 HR팀에 컴플라이언스 위험을 야기할 수 있습니다.
Parseur는 OCR과 AI를 활용해 I-9, W-4, W-9 등 스캔 또는 디지털 양식에서 구조화된 데이터를 정확하게 추출합니다.
플랫폼은 깔끔한 데이터 포맷으로 결과를 제공하며, BambooHR, Google Sheets, Airtable 등 다양한 HR 도구와 쉽게 연동됩니다.
문서 파싱 자동화로 조직은 시간을 절약하고 인력비용을 줄이며, 보안성과 감사를 위한 온보딩 관리 체계를 갖출 수 있습니다.

I-9, W-4, W-9 등 여러 정부 양식은 직원 온보딩에서 반드시 필요한 서류이지만 처리 과정은 매우 번거롭습니다. HR, 컴플라이언스, 법무팀은 PDF 또는 스캔된 종이문서에서 정보를 HRIS, 스프레드시트, 클라우드 시스템에 수작업으로 옮기는 데 많은 시간을 허비합니다. 이런 과정은 비효율적일뿐더러, 처리 지연과 컴플라이언스 사고, 비용 발생 등 여러 위험으로 이어질 수 있습니다.

I-9 양식을 예로 들면, 고용주는 양식의 모든 필드를 정확하게 기입하고, 정해진 기한 내에 서명·제출해야 합니다. 사회보장번호의 오기재, 만료일 누락 등 사소한 실수도 감사와 벌금으로 이어질 수 있습니다.

SHRM에 따르면 I-9 양식 누락 시 건당 $234~$2,332의 벌금이 부과될 수 있으며, 미승인 근로자 고용 시에는 최초 위반에 $583~$4,667의 비용이 발생할 수 있습니다.

이처럼 많은 기업의 HR팀은 Parseur와 같은 자동화 도구로 위험을 줄이고 있습니다. Parseur는 스캔 또는 디지털 정부 양식에서 핵심 데이터를 자동으로 추출해 구조화하며, 복잡한 기술 설정이나 수작업 반복이 필요 없습니다.

이 가이드에서는 정부 양식 파싱의 원리, 반복작업에서 비롯되는 위험, Parseur를 통한 자동화의 정확성 및 확장성에 대해 자세히 설명합니다.

I-9 및 정부 양식 파싱이란?

i9 정부 양식 및 기타 공식 문서를 파싱한다는 것은 AI 및 OCR 기술을 활용하여 I-9, W-4, 비자 양식 등에서 데이터를 자동 추출하고, 이를 검토·보관 가능한 디지털 형태로 전환하는 것입니다.

단순 스캔은 이미지만 저장될 뿐이지만, 파싱은 문서 내 데이터를 구조화하여 검색, 연동, 자동 처리가 가능하도록 만듭니다. 이런 방식으로 조직은 별도 입력 없이도 온보딩, 급여, 컴플라이언스 등 업무에 데이터를 직접 활용할 수 있습니다.

Formtek에 따르면 2026년까지 80%에 달하는 기업이 자동 문서 처리를 도입할 것으로 예상돼 그 중요성이 커지고 있습니다.

대표적인 미국 정부 양식은 다음과 같습니다.

I-9: 미국 내 근로 자격 확인
W-4/W-9: 세금 원천징수·계약자 정보
I-94/비자 문서: 입출국·신분 기록
SSN 신청 및 DS-11: 사회보장번호, 여권 신청 등

이들 양식은 PDF, 스캔, 사진 등 다양한 형태로 송부되며, 각기 다른 필기체, 화질, 레이아웃까지 감안해야 합니다. 지능형 양식 파서는 AI 기반의 OCR 기술을 결합함으로써 HR, 법무, 운영팀이 복잡한 문서더미 없이 법적 요건을 준수하도록 지원합니다.

수작업 처리의 위험과 과제

여전히 많은 HR 및 컴플라이언스팀이 i9 정부 양식 등 문서를 손으로 입력하고 있지만, 이 과정에는 여러 위험이 숨어 있습니다. Flair HR에 따르면 온보딩 과정의 40% 이상이 서류 작업으로 시간을 소모해, 업무 지연과 데이터 오류 가능성을 높입니다.

자동화 솔루션이 없다면, 방대한 민감 문서를 정확하게, 기한 내에 관리하는 것이 어렵습니다.

HR 및 컴플라이언스 팀이 겪는 주요 과제

HRIS에 데이터 입력: 여러 필드를 직원이 직접 확인 후 입력, 실수 발생률 증가
다양한 형식의 문서 저장: 스캔 PDF, 이메일 첨부, 출력본, 전자 서명본 등이 분산 관리
기한 지연 또는 데이터 누락: 제출 지연·정보 오류로 인한 온보딩 지장

법적 위험과 감사 리스크

오타: 이름, 번호 등 작은 실수도 벌금·감사 탈락으로 악화될 수 있음
필드 및 서명 누락: 단순 실수가 양식 무효와 법규 위반을 초래
추적과 관리 부실: 일관된 시스템이 없으면 문서 분실, 누락 위험이 높아짐

이러한 어려움이 지속될 경우 업무 부담은 커지고, 미자동화 상황에선 언제든 컴플라이언스 구멍이 생길 수 있습니다.

Parseur의 I-9 및 정부 양식 파싱 자동화 방식

I-9, W-4 등 주요 정부 양식 문서를 효율적으로 처리하려면 다양한 소스에서 온 원본(스캔본, 사진 등)에 대한 오류와 반복 업무를 줄여야 합니다. Parseur 고객은 월평균 189시간의 반복 입력 업무를 절감하고 월 $7,557의 인건비를 아낍니다. 자동화로 수작업 대비 최대 98% 비용 절감이 가능해 연 $90,000 이상을 절약하는 기업도 있습니다.

Parseur는 비구조화 문서를 구조화된 데이터로 전환하고, 이를 HR 시스템에 연동합니다. 주요 절차는 다음과 같습니다.

1. 문서 수집

I-9, W-4 등 온보딩 문서를 Parseur 전용 메일함으로 전달합니다. 스캔, PDF, 모바일 업로드 등 다양한 파일을 한 곳에 모아, API나 이메일 포워딩 등 자동화된 방식으로 쉽게 관리할 수 있습니다.

2. AI 기반 데이터 추출

문서가 도착하면 Parseur의 강력한 AI 기반 OCR 및 머신러닝 엔진이 주요 필드 데이터를 자동 추출합니다. I-9의 경우 직원명, 사회보장번호(또는 마스킹된 SSN), 생년월일, 시민권 상태, 만료일 등을, W-4 양식에서는 신고 상태, 주소, 서명일 등 다양한 HR 정보를 수집할 수 있습니다.

3. 구조화 데이터 출력

추출된 데이터는 CSV, Excel, JSON 등의 구조화된 포맷으로 변환됩니다. 수작업 재입력이나 포맷 정제 걱정 없이 HR팀이 즉시 활용 가능한 고품질 데이터로 제공됩니다.

4. HR 시스템과 통합 연동

최종적으로 생성된 데이터를 HRIS, ATS, 급여 시스템, 클라우드 등에 Zapier, Make, Webhooks, Parseur API로 자동 전송할 수 있습니다. 별도 입력 없이 온보딩을 신속화하고, 컴플라이언스 및 감사 기록 관리가 한층 쉬워집니다.

신입 직원 한 명이든 대규모 인원이든 Parseur로 정부 양식 파싱을 안전하고 확장 가능하게 자동화할 수 있습니다.

활용 사례: 누가 필요한가요?

Parseur의 문서 파싱 자동화는 단순 기술 향상이 아니라, i9 정부 양식 등 온보딩 문서가 많은 팀에 획기적 변화를 제공합니다. 오류와 반복 작업 중심 프로세스를 신속하고 컴플라이언스 친화적이며 믿을 수 있는 워크플로우로 전환합니다.

고속 성장 기업 HR팀

채용이 빠를수록 서류 업무 역시 기하급수적으로 증가합니다. Parseur는 온보딩 서류 수집과 데이터 추출을 자동화해 HR팀 업무 적체를 최소화합니다. 각 문서를 일일이 검토하지 않아도 급여·복지·인력기록에 바로 쓸 수 있는 데이터로 행정 부담을 크게 줄입니다.

HR Vision Event에 따르면 HR 담당자 69%가 온보딩 문서 자동화로 업무 시간이 크게 단축됐고, 온보딩 자체 소요 시간이 평균 67% 감소했습니다. Santander 은행의 자동화 도입 후 6주 걸리던 온보딩이 2일로 단축되는 등 효율성과 HR 역량 모두 향상된 사례도 많습니다(AI Multiple의 연구 참고).

컴플라이언스 및 법무팀

연방법, 주법 준수를 위해 I-9 등 정부 문서 데이터 관리가 매우 엄격하게 이뤄져야 합니다. Parseur는 i9 양식 주요 정보를 디지털로 캡처·보관하며, 신뢰 가능한 감사 추적 환경을 제공합니다. Lightico 조사에서 종이 I-9 중 76%에 오류가 있지만, 전자 자동화 시스템 활용 시 실시간 검증으로 이런 위험을 대폭 낮출 수 있다고 나옵니다.

Imagility는 I-9 프로세스 속도를 65% 단축하고 컴플라이언스 100% 달성한 실제 사례를 공유합니다.

스태핑 에이전시 혹은 PEO

스태핑 업체 및 PEO는 대규모 임시 인력, 빠른 온보딩을 반복 처리해야 하므로 수작업에는 한계가 있습니다. Parseur로 매월 수십~수백 건 서류를 간편하게 처리해 실수·지연 없이 운영이 가능합니다. FlowForma에 따르면 온보딩 자동화 도입 조직의 87%가 신입 전환까지 시간이 단축되어 워크플로우 확대 효과도 입증됩니다.

규모가 큰 에이전시에서는 반복수동 입력 대신 자동화 파싱이 시간과 오류 부담 모두를 줄여줍니다. Rinku Thakkar에 따르면 HR 전문가 68%가 신규 기술 도입이 성과에 가장 효과적이라고 했으며, 자동화 도입 시 신입 이직률이 16% 감소했습니다.

원격·분산 조직

모든 곳에서 직원 채용이 이뤄지면 온보딩도 곳에 구애받지 않아야 합니다. Parseur는 스캔본, 모바일 사진 등 어떤 형태의 서류든 일관적이고 정확하게 데이터로 변환해, 원격 환경에서도 동일한 표준의 온보딩 경험을 제공합니다.

Compunnel에 따르면, 체계적으로 설계된 원격 온보딩이 구축된 조직의 신입 유지율이 82% 더 높았으며, 자동화 시스템이 분산 환경에서 큰 효과를 발휘함을 보여줍니다.

예를 들어 Remote.com은 전 세계 1,700명 이상 직원을 관리하며, Zapier 기반 자동화로 HRIS, ATS, 급여 및 온보딩 시스템을 연결해 HR 수작업 시간을 97% 단축하고, 전략/사람 중심 업무에 더 많은 리소스를 배분할 수 있었습니다(The Blueprint AI 사례).

통합 및 자동화

Parseur는 HR 및 컴플라이언스팀이 사용하는 기존 시스템과 쉽고 빠르게 연결될 수 있도록 설계됐습니다. Zapier, Make, Microsoft Power Automate, Integrately 등의 툴을 통해 Parseur에서 추출된 데이터를 BambooHR, Google Sheets, Airtable 등 원하는 시스템에 실시간 연동할 수 있습니다.

i9 Form Data Extraction

실제 통합 및 데이터 흐름 구성은 다음과 같습니다.

시스템 연동
Zapier 또는 Power Automate 등을 통해 Parseur를 BambooHR, Google Sheets, Airtable 등과 연결하여 컴플라이언스 관리 체계를 구축합니다.
데이터 항목 자동 이동
Parseur에서 추출된 문서 데이터가 곧바로 선택한 시스템으로 이동해 인사, 세무, 감사, 채용 프로세스 등에 즉시 활용됩니다.
컴플라이언스 워크플로우 자동화
신규 데이터 입력과 동시에 신입 기록 생성, 원천징수 갱신, 안전 문서 전달 등 후속 조치가 자동 실행됩니다.

이 통합 흐름은 별도 코딩이나 복잡한 기술 없이, 자동화 플랫폼에서 몇 번의 클릭만으로 손쉽게 시작할 수 있습니다. 세팅 후 데이터는 자동 등록되며, 최신 기록관리가 수작업 없이 실현됩니다.

정부 문서 파싱이 더 이상 부담이거나 컴플라이언스 리스크가 될 필요는 없습니다. 적은 양이든 대량이든 Parseur는 누구나 쉽게, 더 정확하고 안전하게 HR 업무를 혁신할 수 있도록 지원합니다.

Parseur를 사용하면 HR·컴플라이언스팀은 다음을 실현할 수 있습니다.

I-9, W-4 등에서 주요 데이터를 99.9% 정확도로 자동 추출
수작업 입력·복붙에 의한 오류 완전 방지
디지털 감사 추적과 안전한 문서 관리로 안정적인 컴플라이언스 확보

이제 더 이상 서류 불안에 시달릴 필요 없이, 혁신적이고 빠른 직원 문서 관리를 Parseur와 함께 시작하세요.

자주 묻는 질문

Parseur가 I-9 및 온보딩 워크플로우에 어떻게 적합한지 아직 궁금하신가요? 아래에서 가장 자주 묻는 질문에 답변해드립니다. HR 프로세스 확장부터 컴플라이언스 강화를 원하시든, 이 FAQ가 확신 있는 시작을 돕습니다.

Parseur가 스캔되거나 서명된 I-9에서 데이터 추출이 가능한가요?: Parseur는 AI 광학 문자 인식(OCR)을 사용하여 스캔되거나 서명된 I-9를 기계가 읽을 수 있는 형식으로 변환합니다. 그 후 전체 이름, 사회보장번호, 만료일 등 컴플라이언스 관리에 필요한 주요 정보를 정확하게 추출합니다.
I-9처럼 민감한 문서를 처리해도 안전한가요?: 네, Parseur는 데이터 보안 중심으로 구축되었습니다. GDPR을 준수하고, 전송 및 저장 시 문서를 암호화하며, 팀별 사용자 접근 제어를 설정할 수 있습니다. 이를 통해 민감한 데이터가 항상 안전하게 보호됩니다.
W-9이나 비자 문서 등 다른 정부 양식도 파싱 가능한가요?: 물론입니다. Parseur는 W-4, W-9, I-94 입출국 기록, DS-11 여권 신청서 등 다양한 정부 양식을 지원합니다. 구조적 또는 반구조적 형식이면 신뢰성 있게 데이터를 추출할 수 있습니다.
Parseur가 I-9 데이터를 내 HRIS나 Google Sheets로 보낼 수 있나요?: Parseur는 Zapier, Make, Power Automate와 같은 플랫폼과 통합되어 파싱된 데이터를 HRIS, Google Sheets, Airtable 또는 내부 데이터베이스로 바로 전송할 수 있습니다. 더욱 맞춤화된 워크플로우를 위해 API도 사용할 수 있습니다.

마지막 업데이트 2025년 8월 28일